2023-08
- Kalendář - akce v kalendáři
- kompletní přepracování kalendáře a přehled akcí
- navýšení výkonu zpracování a zobrazování dat
- Prohledávání akcí
- Možnost nastavení hledání podle zodpovědné osoby za akci
- Nebo podle osob z personálu v akci
- Aktivity uživatelů
- zlepšené sledování kroků uživatelů v celém systému
- zpětný soupis podle akce, a bez akcí
- Vlastní popisky - prostor, budov, areálů
- Akce - rozšíření o další funkce *novinka*novinka
- Nastavení provádí superadministrátor
- Názvy rozšíření a popis vkládá superadministrátor
- Rozšíření je použito v zakládání akce
- Na rozšíření lze přidat zodpovědnou osobu, které chodí info, které se týká rozšíření akce
- Zodpovědná osoba - za akci a položky v akci *novinka*novinka*novinka
- zodp. osoba za akci - může dostávat info na email, pokud někdo potvrdí jednotlivou položku v akci
- zodp. osoba za akci - informace dostává u jakékoliv změny na položce
- pokud je vše potvrzeno může si zodp. osoba za akci zkontrolovat seznam potvrzených položek
2023-07
- Denio
- evidence předmětů podle vyuky s možnosti rozlišení podle barev *novinka
- evidence a individuální možností plateb podle subjektu a rozlišení podle barev
- Přehled osob podle akce
- rozesílání informací podle akcí na vybrané osoby v personálu
- přidělování osoby podle profese a akcí
- Tisk přehledu podle budov
- rozdělení podle datum, budovy, personál, akce
2023-06
- Oprava přehledu KPI podle zodpovědné osoby
2023-05
- Denio - verze pro vyuku a lektory - www *novinka
- evidence škol a import z https://www.msmt.cz
- rozdělení uživatelů obchodník, správce a lektory
- zjednodušené vkládání akce - vyuky
- evidence školních pomůce podle akce - vyuky
- vazba na prodej vyuky přes eshop
- Detailní rozpis podle akcí s požadavky na techniku
- rozpis podle akcí a nabídek techniky
- třídění podle období
- KPI samostatně pro techniky
- Kompletní položkový rozpis podle měsíce
- KPI roční i měsíční
2023-04
- Ukázka vložení nové akce
- Požadavek na techniku - obchodníkem
- Vytvoření nabídky a vložení techniky do akce - technikem
- Youtube: https://youtu.be/e-JrqyUriIA
2023-03
- Technika - výběr ceny podle období (hodina/půlden/den) *novinka
- podle nastavených cen za techniku lze vybírat ceny za
- Každá položka techniky muže mít jiné časové rozmezí a ceny
- lze zpětně editovat
- tiskové sestavy obsahují informaci o jakou cenu za období se jedná
- Youtube: https://youtu.be/qsBt3N-TOeg
- Technika - evidence osob podle technického personálu
- rozdělení personálu na technický a obchodní
- technický personál a konkretní osoby přiděluje jen technik
- tisk seznamu personálu a osob podle vybrané akce
- Legenda podle středisek
- opraveno zobrazování a soupis u kalendáře akcí
- Info poznámky - do kalendáře akcí
- vkládání info poznámky pro ostatní uživatele do kalendáře akcí
- info poznámku lze nastavit podle datumu OD - DO
- vloženou info poznámku může editovat nebo mazat pouze vkladatel
- Youtube: https://youtu.be/OP9AgZ-C4_c
- Technika - zápůjčka techniky
- lze jakoukoliv techniku zapůjčit v návaznosti na stav skladu
- pokud je technika zapůjčena, je vyskladněna a u akcí je sledován a kontrolován stav skladu
- evidence a tisk zapůjčené techniky
- vylepšené zobrazování stavu skladu techniky pro obchodníky, co je zapůjčeno, v servisu ... atd.
- Youtube: https://youtu.be/mtV4kEMkd64
- Rozdělení cen prostor podle prodej a náklady za prostor
- Lze definovat samostatně
- Sazba půlden [Kč] - Nákup půlden [Kč]
- Sazba den [Kč] - Nákup den [Kč]
- Sazba hodina [Kč] - Nákup hodina [Kč]
- Sazba příprava hodina [Kč] - Nákup příprava hodina [Kč] - pokud má nájemce přípravu akcí povolenou
- Barevné rozlišení stavu akcí - legenda akcí
- Legenda barev podle stavu akce - lze definovat i vlastní barvy podle středisek
- Původní stavy akcí podle barev
- Zelená barva - Akce je zasmluvněná
- Šedá barva - Opce je platná
- Žlutá barva - Opce bude končit za méně než 2 dny
- Červená barva - Opce je prošlá nebo byla zrušena
- Modrá barva - Faktura vystavena
- Hnědá barva - Faktura odeslána
- Oranžová barva - Faktura zaplacena
- Externí akce - import dat od jiného provozovatele
- Není vybráno místo/služba - akce nemá přidělenou místnost nebo službu
- Youtube: https://youtu.be/8_FbAwwk1Sg
- Úpravy cen - nákup a prodej v objednávce
- superadministrátor nastavuje u každého uživatele tuto možnost
- uživatel může editovat jen ceny nákup a prodej přímo, pokud to má dovoleno
- pokud nemá nastavenou možnost editace cen, pak má možnost jen měnit slevy z prodeje a počty kusů za položku
- Týká se to:
- Prostory
- Služby
- Mobiliář
- Personál
- Catering
- Další položky
- Auta
2023-02
- Personál, technika personál - osoby
- kalendář pro personál - i rozpis jednotlivých osob podle personálu
- přídělování osoby na jednotlivé rozdělení podle personálu
- ISKASA - Webcollab - projekty
- možnost nastavení projektů i bez úkolů
- přílohy k projektů i sampostatně
- evidence rozpočtů podle projektu
- Vkládání budov a generování smlouvy na pronájem prostor
- Budova - název budovy pro další třídění u akcí
- Areál - pod jaký areál budova patří
- Smlouva k budově - lze vygenerovat základní znění smlouvy pro vybranou budovu a smlouvu pak přiřadit podle akce
- v seznamu budov lze kliknutím na ikonu vygenerovat základní nastavení smlouvy pro další editaci
- editovat smlouvy může pouze superadministrátor
- použití pro akce a pronájmy prostor
- smlouva se generuje podle odběratele a dodavatele
- vkládají se další údaje z akce s možností editace smlouvy pro odběratele
- smlouvy se archivují i se eviduje stav do historie kroků
- Slevy na prostory v budově - pokud je vyšší > 0 pak se náklady počítají z prodejní ceny i po slevě
- Popis budovy - podrobný popis i z katastru, lze použít ve smlouvě k pronájmu
- Doručovací adresa - lze využít u objednávek a nákupů
2023-01
- Objednávky a nákupy
- zrychlené potvrzení objednávek nadřízeným a schvalování objednávek
- informace k objednávce na emaily schvalovatelů a nadřízených
- rozlišení v seznamu objednávek - schváleno, potvrzeno
- třídění objednávek podle vícero kritérií
- Rozepsat položky - personál
- lze pro jednotlivé nájemce nastavit možnost rozepsat podle kusů personál na jednotlivé řádky
- s návazností na určení jednotlivých osob podle příjmení
- využití pro rozesílání infosheet na jednotlivé osoby pro rozpis prací za akci
- Ukázka - Youtube
- Nákupní ceny - lze nastavit pro obchodníky
- jestli mohou opravovat nákladové ceny za jednotlivé položky nebo ne
- pokud je nastaveno že nemohou, pak se zobrazuje info bez možnosti opravy nakladových cen
- Ukázka - Youtube
- Technika - schválení techniky
- pokud je podmínka nastavena, pak obchodníci mají možnost vybrat jestli chtějí nebo nechtějí technické a personální zabezpečení u akce
- technik po vložení techniky potvrzuje nabídku
- potvrzením schválí techniku pro akci
- po schválení lze akci zasmluvnit obchodníkem a zajistit zablokování všech položek v akci na vybraný termín
- Ukázka - Youtube
- Akce a obchod > technika požadavek na sestavení techniky
- 1. Čeká na doplnění nabídky technikem - nelze zasmluvnit, pokud technik nepotvrdí nabídku
- 2. Nečeká na tech. interakci a nastavíme možnost balíčku pro obchodníka
- 3. Nepožaduje techniku do akce
- vložením techniky a potvrzením nabídky je možno akci zasmluvnit, pokud obchodník chce techniku s nabídkou
- Ukázka - Youtube
2022-12
- Nákupy , Objednávky - tisk dokumentu - XX druhů podle typu např.
- objednávka plná
- objednávka zjednodušená
- objednávka na eshop
- smlouva o dílo
- smlouva o dílo zjednodušená
- Ukázka - Youtube
- Importy zakázky z PREMIER
- vazba na nákupy, objednávky
- Nákupy , Objednávky - vazba na majetek
- rozšíření uživatelů o nákupčí a nadřízené, kdo vyřizuje a potvrzuje objednávky
- možnost schvalování objednávek přes DOVIO - DONIO
- třídění objednávek podle umístění, datumu, osob
- storno a obnovení objednávky s popisem
- příjem a potvrzení jednotlivých položek a objednávek provádí pouze nákupčí
- položky lze automaticky vložit do majetku, popř. i do techniky nebo mobiliáře k akcím
- Ukázka - Youtube
- Popisky v kalendáři u akcí
- nová šablona pro nastavení popisků u akce v kalendáři
- až 10 druhů popisků podle akce
- vlastní nastavení popisku superadministrátorem
- Ukázka - Youtube
- Základní návody pro zakládání akce
2022-11
- Notifikace - nabídky techniky a nabídky cateringu
- Notifikace pro zodpovědnou osobu za akci
- Pokud je nová nabídka techniky - zodpovědná osoba vidí info
- Pokud je nová nabídka z cateringu - zodpovědná osoba vidí info
- Možností nastavení rozdělení - personálu, osob a uživatelů - vazba na detaily akce a infosheet *novinka
- Základní nastavení rozdělení
- Personál a osoby jsou zařazeny podle rozdělení
- Uživatelé ISKASA mohou být taky zařazeni do rozdělení, pak mají možnost rychlé zápisovat informace do detailu akce
- Detaily akce - možnost zatřídit podle rozdělení s vazbou na vkládání personálu a osob do infosheet
- Možnost určování třídění detailu a barvy textu v infosheet
- Ukázka - youtube
- Kalendář a přehled prostor - tabulkový rozpis - export do excelu
- Výpis prostor pro dané aktuální období
- Třídění podle budov, prostor
- Rozpis po dnech v měsíci
- tisk tabulky na min A3 - na šířku
- export do excelu - možnost stažení
- Přístup do jednotlivých aplikací podle uživatele
- každého uživatele lze nastavit na vybranou aplikaci kde má přístup
- pokud není nic nastaveno, pak se kontroluje uživatel podle nastavených práv na menu a funkce jednotlivé aplikace
- Vybrané aplikace
- DOVIS - ISKASA
- DOVIO - DONIO
- WEBCOLLAB
- MAJETEK
- Importy z PREMIER
- Baličky do akcí
- rozšířeno o společné baličky mezi obchodníky
- vlastní baličky do akce - původní verze
- Importy dat z programu RON z SQL databáze
- kompletní data k majetku
- umístění majetku
- kategorie majetku
- druhu majetku
- osob a majetek na osobu - vazba na ISKASA, PREMIER, příprava karty zaměstnance
- inventur a položky inventury
- převody majetku mezi sklady
- Importy základních dat z PREMIER
- import všech údajů od uživatelů
- zatřídění uživatelů z PREMIER do ISKASA
- importy dodavatelů a odběratelů s použitím v ISKASA, MAJETEK, NÁKUPY
- Sledování změn v akci i ceny za objednávku
- zodpovědná osoba za akci dostává info email pokud někdo změní jakýkoliv údaj, který je součástí akce
- historie cen za kompletní objednávku a soupis
- DONIO , DOVIO - objednávky z akcí
- sledování všech tisknutelných objednávek podle akcí a typu objednávky
- možnost schvalování těchto objednávek
- Akce - sledování historie cen
- ukládání historie cen
- podle uživatele
- datumu
- prodejní ceny
- nákup
- marže
- evidence všech změn cen podle akce
- Technika - KPI - přehledy - tisk techniky podle odběratelů a dodavatelů
- Kompletně přepracovány kody pro generování KPI i soupis KPI k technice
- zjednodušená administrace dokumentů
- sloušení tisku podle dodavatele a odběratele techniky
- DONIO - DOVIO - změna schvalování dokladu
- v AKCÍCH se pro schvalování zadávají soubory pouze v kolonce dokumenty, přílohy extra
- Historie objednávek DONIO - DOVIO
- archivuji se kompletně všechny objednávky
- archivují se i objednávky z techniky i podle dodavatelů, pokud nějaké máte i přehledy kalkulace techniky
- pokud je součástí akce nějaký dokument popř. příloha, v seznamu historie objednávek lze převést nebo sledovat schvalování
- rozlišujeme v seznamu co je objednávka a do přiložený dokument
- pokud není v historii u akce zobrazena objednávka, stačí kliknutím na akci zobrazit objednávku a ihned se archivuje vše co je součástí - zpětně
- archivují se i přílohy, budou i rozpočty podle akcí
- historie sleduje pouze objednávky s odběratelem
- historie objednávek popisuje obsah a dá se kliknutí zobrazit pro tisk
- detaily a personál akce - vlastní nastavení a poznámky *novinka
- přepracováno kompletně
- 1. nastavujete rozdělení personálu
- 2. se nastavují vlastní detaily akce bez omezení s vazbou na personál
- vkládají se informace o položkách do infosheet
- dají se nastavit u detailu vlastní barvy textu, priorita třídění u tisku infosheet
- možnost vložit obrázky do detailů akce
- uživatelé vazba na detaily akce
- každý uživatel pokud je rozdělen podle nastaveného personálu
- pak může vkládat poznámku do detailu akce
- zodpovedná osoba/y za položky
- lze hromadně nastavit i více zodpovědných osob za všechny položky které se zadávají do akcí
- prostory, služby, nobiliář, personál, auta, technika
- nebo každou položku samostatně nastavit pro zodpovědnou osobu
- pokud je zodpovědná osoba u položky nastavena, a ta je vložena do akce, dostane info, že má potvrdit schválení
- správce akce pak má možnost, sledovat vyřízené a neukončené schvalování všech položek u akce, popř. rozesílat hromadně email na zodpovědné osoby
2022-10
- vyhledávání v přehledu prostor v kalendáři
- možnost třídit podle období a roku
- možnost výběru podle dalších podmínek třídit prostory
- podle areálů
- podle budov
- podle prostor
- schvalování dokumentů a příloh - DONIO , DOVIO
- každý dokument nebo příloha, které jsou součástí akce nebo webcollab i nezávisle lze nastavit na proces schvalování
- schvalování je rozděleno na kategorie a skupiny
- každá kategorie nebo skupina může mít různé uživatele registrované v ISKASA
- nastavení kategorií, skupin a osob pro schvalování nastavuje hlavní obchodník
- Kroky pro evidenci - příklad
- součástí akce je několik příloh a vložených dokumentů
- hlavní obchodník nastavení, která skupina osob schvaluje vybrané dokumenty nebo přílohy
- u každé akce lze videt proces schválení podle osob
- každý dokument nebo přílohu lze nastavit samostatně i datum do kdy má být schváleno
- přehled o aktivitě schvalování, lze sledovat i přímo v akci
- skladové karty - fakturace
- opraveny skladové karty - pohyby a prodej položek podle akce
- možnost generovat faktury podle akce a položek v akci
- třídění položek i s mezisoučty podle sazeb DPH
- evidence a hledání faktur podle kriterií
- generování faktury a zaslání na email odběratele
- vlastní číselná řada podle nastavení superadministrátora
- vlastní variabilní symbol u každé faktury samostatně
- evidence úkonů na fakturách, podle uživatele
- upozornění a třídění na
- splatnosti faktur
- nezaplacené faktury
- do xx dnů do zaplacení
- podle datumu vystavení a splatnosti
- ..... příprava na exporty do účetních programů
- možnost uzamčení akce po vystavení faktury
- vazby dokladů jsou:
- akce > skladová karta > objednávka > faktura
2022-09
- historie akcí a sledování podle uživatele
- sledování všech změn a vkládání nových položek podle akce
- evidence kroků podle jednotlivých uživatelů
- auta - evidence, zodpovědné osoby za vozový park a info na email
- každý uživatel může být nastaven jako správce vybraných nebo všech aut
- superadministrátor nastavuje správce na vybraná nebo všechna auta
- pokud si někdo rezervuje auto a to buď samostatně nebo přes akci
- správce auta dostane email s požadavkem o zápůjčku auta
- správce a zadavatel dostane email i pokud je auto smazáno
- rozšířené informace, když je auto blokováno na určité datum a čas
- při každé změně auta v kalendáři dostane info na email kdo auto vložil jako první
- technika - sklady
- víceúrovňové sklady
- hlavní menu sklady je možné mít i rozbalovací
- vylepšeno vyhledávání v technice
- přidávání skladů, kategorií z jednoho místa
- tisk přehledu akcí po měsících nebo týdnech - možno nastavit
2022-08
- kontrola pro zodpovědnou osobu na smazání položek v akci
- pokud někdo jiný smaže položku v sekcích - prostory, služby, mobiliář, technika, personál, přílohy
- je zodpovědná osoba informována na email
- zodpovědná osoba dostane info kdo smazal jednotlivé položky
- informace o smazání položky je v evidenci historie kroků podle akce
- informace o smazání položky je časové ose u vybrané akce
- sledování návštěvnosti i podle akcí
- na vybranou akci lze zadat návštěvy a způsobu prodeje
- informace může zadat jakýkoliv obchodník, popř nahlížející osoby
- přičítají se zadaná data do statistik a KPI
- kalendář a zkratky - zkratky pro budovy a střediska
- zkratky si nastavuje sám administrátor aplikace
- barvy si také nastavuje sám administrátor jak pro budovy tak i pro střediska
- týdenní přehled prostory
- týdenní rozpis podle obsazení prostor
- vypisují se aktivní prostory podle stavu akce
- výběr podle čísla týdne v roce
- sledování návštěvnosti podle recepcí
- návštěvnost podle prostor, programů a vstupenek
- platby hotově, kartou, online
- KPI návštěvnosti podle dnů, měsíců i graficky
- jednotlivé programy a okruhy mohou editovat pouze vybrané osoby nebo obchodníci
2022-07
- eshop - prodej akcí podle středisek
- jakoukoliv akci zatříděnou podle středisek lze prodávat přes eshop
- středisko pro eshop si nastavuje nájemce sám a zobrazují se jen vybrané akce
- termín akce je nabízen kupujícímu na eshopu
- využítí např. pro výukové programy, speciální akce, tábory atd.
- kupující zadává pouze základní údaje a poznámku pro obchodníky
- kupující má přehled co je součástí akce, zobrazuje se mu základní popis
- nabídka prostor
- nabídka služeb - např. vyukové programy
- nabídka mobiliáře
- nabídka techniky
- nabídka cateringu
- nabídka personálu
- pokud kupující dokončí objednávku akce z eshopu pak se ...
- obchodníkům zobrazuje seznam samostatně z eshopu
- dokončená akce je zasmluvněná a obchodník hned vidí stav akce
- pokud obchodník potřebuje, edituje jakýkoliv údaj v akci podle potřeb kupujícího
- vybranou akci z eshopu buď potvrdí nebo ukončí s tím, že se vrátí akce zpět na eshop
- auta - v akci i bez akce
- evidence aut podle akcí i samostatně
- kontrola podle kalendáře
- přehled vytížení aut v kalendáři
- možnost nastavení zodpovědné osoby podle auta
- uživatel, který vložil auto jej může i editovat nebo smazat
- zodpovědné osoby za jednotlivé položky v akci
- každá položka, která je součásti akce může mít zodpovědnou osobu
- zodpovědnou osobu určuje obchodník u každé položky
- zodpovědná osoba potvrzuje položku pro obchodníka, že je připravena nebo nachystána
- obchodník může rozeslat emaily, všem zodpovědným osobám, že jsou nebo nejsou položky potvrzeny
- pokud jsou všechny položky potvrzeny zodpovědnými osobami, obchodník dostane info že je vše v pořádku a nachystáno
- technika - přidělování techniky do balíčků techniky
- skládání balíčků techniky podle kategorie
- rychlé vkládání balíčků techniky do akce
- třídění balíčku techniky podle kategorie techniky
- tyto balíčky techniky jsou nezávislé na baličcích pro obchodníky
- obchodníci pouze vidí z jakého balíčku techniky je vložen do akce
- nemohou tyto balíčky techniky vkládat samostatně
2022-06
- eshop online objednávka pro uživatele
- rezervace termínu s registrací na akci ve 4 krocích
- vložení základních údajů termín OD - DO, popis akce
- objednávka a výběr prostor, které určí obchodníci
- základní info k službám, mobiliáře, personálu a techniky
- jednoduchá registrace uživatele
- demo ukázka na : http://shop.iskasa.cz/ , http://shop.iskasa.eu/ , http://shop.dovis.eu/ , http://shop.dovis.cz/
- po dokončení objednávky se obchodníkům ukáže nová objednávka na akci se základními údaji
- možnosti pro detaily akce a nastavení
- možnost nastavení popisků jednotlivých polí pro detaily akce
- přidání další polí detailů akce dle vlastní potřeby
- rozšířené názvy a detaily lze používat i infosheet a tisku
- pro každého nájemce nezávislé možnosti pro detaily
- tisk objednávek
- tisk všech dokladů z akce na jeden klik i s technikou
- aktualizace
- zasmluvnění / uložení kontaktu, i když je kolize u akce
- piktogram objednávky (kalkulačky) do seznamu akcí
- zaslání objednávky na email odběratele - podle nájemce aplikace
- do horní lišty u akce zkratka na tisk infosheetu konkrétní akce
- součty u akce na první stránce akce pod prostory - prodej, náklady a marže
- počty akcí u KPI uživatele
2022-05
- KPI základní měsíční přehledy
- přepracování statistik
- přesné určení měsíce pro akce i když se překrývají do dalšího měsíce
- počty akcí - platné, zasmluvněné, zrušené, ukončené a smazané
2022-04
- technika a nabídky
- zapnutí nabídek pro obchodníky
- možnost nastavení nabídek na
- povinné používání nabídek a techniky
- nepovinné používání nabídek a techniky
- nastavení pro nájemce samostatně
- Balíčky do akce
- rozšíření balíčku o catering
- každý obchodník si catering nastavuje sám podle potřeby
- vložením do balíčku se catering přepisuje do akce i do objednávek
- dále se samozřejmě zpětně dají editovat ceny, počty kusů v cateringu
- technika soupisy - třídění techniky
- podle nastavených kategorií v soupisech techniky
- nastavení třídění podle úrovní kategorie - toto nastavuje technik u nájemce v ISKASA
- třídění u soupisu v prodejka, nákupka, nákladové listy
- definice datum a čas - služby, prostory, personál, mobiliář
- datum a čas automatick posouvání podle změn v datumu a času
- možnost vypnutí nebo zapnutí pro každého nájemce aplikace
- nastavení sazby - na prostory podle požadavků nájemce
- nastavení podle hodinové sazby za prostory
- možnost výběru sazby na půlden - celý den
- časové rozmezí podle hodin např. 0 - 5H = půldenní akce
- časové rozmezí podle hodin např. 5 - 24 = celodenní akce
- technika - denní slevy na jednotlivé položky
- slevy za položku za prodejní cenu
- slevy na položku za nákupní cenu + / -
- hromadná sleva z prodejní ceny celkem
- rozdelení slev na techniku a personál
- hromadná sleva z nákupní ceny celkem
- rozdelení slev na techniku a personál
- úpravy tiskových sestav podle hromadných slev nákup / prodej - technika / personál
2022-03
- rozpočet tisk - tisk rozpočtu akce podle objednávky pro další archivaci
- majetek - provázání seriových čísel a dokladů mezi technikou, mobiliářem a majetkem
- tisk samolepících štítků majetku na tiskárně Datamax
- inventarizace pomocí Android čtečky s vazbou na web ISKASA
- jednoduchý návod jak provést instalaci SW na Android a jak skenovat
- přístup uživatelů na inventury nastavuje správce majetku
- partneři KPI - sledování plánu podle partnerů a období a fakturované a zaplacené platby
- kontrola na prostory - výběr možností na způsob blokování prostor podle požadavku pronajímatele
- bez zasmluvnění - kontrola obsazených prostor okamžitě
- pokud dojde k časové kolizi na prostory, zobrazí se chyba na obsazení a odchází email obchodníkům
- po zasmluvnění - kontrola prostor až když je zasmluvněná akce
- pokud je jiná akce zasmluvněna a je stejný prostor znovu obsazen, zobrazí se chyba a odchází email na obchodníky
- samozřejmě s tím souvisí možnost dalšího nastavení, jestli se stejný prostor dá ještě obsadit nebo si provozovatel tuto možnost zakáže
2022 - 02
- technika - nákladové listy
- součet váhy v kg techniky pro nakládku
- váha v kg se uvádí u náskladnění jednotlivé techniky
- MAJETEK - kompletní evidence majetku
- unikátní inventární čísla každého majetku - XX/YYMMXXXXXX
- sledování pohybů a umístění majetku
- sledování majetku podle uživatele
- archív fotografií podle majetku
- inventarizace majetku pomocí čtečky v mobilech
- online inventury podle uživatele, skladu, umístění
- generování EAN nebo QR kódu podle výběru nájemce uživatele
- Evidence majetku podle ...
- druhu majetku
- střediska majetku
- kategorie majetku - až 5 úrovní
- umístění majetku - 3 úrovně
- osoby majetku
- Příjem majetku s vazbou na techniku a mobiliář
- Technika - rozdělení majetku podle sériových čísel
- Technika - vazba na servisy a evidenci
- Mobiliář - vazba na skladové kusy
- technika a nákladové listy - přepracování nákladových listů pro techniku a zodpovědné osoby
- zodp.osoba si tiskne nákladový list techniky, podle kategorie/í, která mu byla přidělená v akci
- zodp.osoba může přidávat nebo smazat položky do nákladového listu
- mobiliář a personál - kontrola smazaných položek, archivace
- webcollab + iskasa = propojení akcí s úkoly
- propisování akcí do projektů a úkolů
- opakování jednodenních akcí
- možno změnit čas z původní akce
- způsob opakování - denní s možností výběru
- každý XX den
- každý den, mimo víkendy
- jen víkendy
- pouze vybrané dny
- nastavení rozsahu opakování
- z hlavní kopírované akce je možné všechny opakování smazat
- Tisk.sestavy - opravy tisku
2022 - 01
- KPI - opravy statistik pro techniku, přepočty na slevy po dnech i bez ...
- skladové karty - opravy techniky a vazba na nabídky
- technika - nové skládání techniky podle nabídek postup
- vytvoření nabídky nebo nabídek
- vkládání techniky do vybrané nabídky
- nastavení akce pro vybranou nabídku
- určení termínu OD - DO pro techniku, datum a čas
- určení místa pro techniku
- technika - denní slevy, počty kusů a cena
- oprava zobrazen celkových částek podle denních slev pro obchodníky
- oprava soupisů techniky podle dodavatele
- opravy tiskových sestav techniky
- technika-nabídky - kopírování nabídky techniky i do jiné budoucí akce
- Základní postup pro kopírování nabídek s technikou
- vytvořit novou akci
- vložit prostory pro konání akce s technikou
- vytvořit v akci novou nabídku/y pro techniku
- kopírovat původní nabídku techniky z jiné akce do nové
- nastavit pro techniku správný datum a čas, popř. vybrat jiné prostory
- technika - možnost nastavení poměru slev mezi Dodavatelem a Odběratelem
- superadministrátor nastavuje tento poměr slev
- přehledy techniky na dodavatele pak obsahuje tyto přepočty slev na dny za techniku a personál
- tisk přehledy - opravy tisku infosheet pro přehledy techniky
2021 - 12
- Technika - personál z techniky
- pro přehledy nákladů za personál celkem, tisk, statistiky
- evidence personálu podle osoby, adresy a kontaktních údajů
- rozdělování personálu podle počtu osob
- Kopírování akcí - opravy a rozšíření o další položky
- Personál - kontrola počtu u jednotlivých osob pokud je vyšší než > 0
- kontrola u vkládání v akcích samostatně
- kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
- Služby - kontrolujeme stavy skladu služby a obsazení v akcích, pokud je skladová položka > než 0 kusů
- kontrola u vkládání v akcích samostatně
- kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
- Formuláře - zpřehlednění vstupních dat, rozlišení řádků pro obchodníky, zvýraznění
- Mobiliář - přidání polí pro evidenci podle kategorie a místa, kde se mobiliář nachází
- Prostory - kontrola pokud se prostory překrývají mezi akcemi, zaslání info na email obchodníkům
- Akce zasmluvnění - pokud dochází ke kolizi prostor nebo mobiliáře je možné po kontrole zasmluvnit akci
- Balíčky do akce - každý obchodník si může skládat služby a zboží do balíčku
- Do balíčku lze naskládat
- prostory
- služby - kontrolujeme počty kusů
- mobiliář - kontrolujeme počty kusů
- personál - kontrolujeme počty kusů
- Položky balíčku - si může obchodník vložit jedním kliknutím do nové akce
- V balíčku se kontrolují
- prostory - pokud nejsou už zamluveny na datum a čas
- mobiliář - jestli je skladem a není už zasmluvněn v jiné akci
- personál a služby se sklady nekontrolují
- střediska - třídění akcí podle středisek
- střediska - nastavuje administrátor, které se pak využívají pro třídění akcí v KPI
- KPI - třídění podle středisek
- technika - rozšíření tiskových sestav podle odběratelů, úpravy nabídek techniky
- Příprava na levné varianty ISKASA a jednoduchou registraci
- varianty ISKASA pro pronájem na sdíleném nebo vlastním prostoru i databáze
- omezení se bude týkat na základní funkce a počty položek a služeb pro akce
- bude stačit jednoduchá registrace - nájemce aplikace
- a pak můžete evidovat vlastní akce a ostatní služby a položky
- Rozšíření aplikace ISKASA o Webcollab - společný webový systém pro projekty a řízení projektů Webcollab asp
- společný webový systém pro projekty a řízení projektů v rámci ISKASA
- Webcollab asp je snadno použitelný a povzbuzuje uživatele, aby spolupracovali
- aplikace je funkčně elegantní a bezpečná, aniž by byla pro uživatele těžkopádná nebo graficky náročná
- aplikace je ideální pro sledování více projektů a nespočetných malých úkolů v organizaci jakékoli velikosti
- máte-li připomínky nalepené po celém stole, potřebujete Webcollab asp
- pro lepší představu o tom, co Webcollab asp dokáže a co dělá, podívejte se na screenshoty
- Rozšíření aplikace ISKASA o funkce Webcollab - funkce v aplikaci Webcollab asp zahrnují:
- snadno čitelné a intuitivní uspořádání obrazovky
- většina uživatelů může používat Webcollab asp bez školení
- jednotlivým uživatelům jsou přiřazena práva a oprávnění
- uživatelé mohou být také zařazeni do skupin s kontrolovanými právy a oprávněními.
- probíhající projekty a úkoly a blížící se termíny jsou graficky zvýrazněny
- změny jsou zvýrazněny tak, aby se ostatní uživatelé mohli podívat
- změny a nové položky mohou být zasílány dalším uživatelům na email
- Soukromé projekty - pro vybrané uživatele lze definovat skupinu a projekt jako soukromý. Tyto vidí pouze vybrané osoby, který je dám přístup
- POP3 nebo IMAP funkce pro stahování pošty z určeného emailu
- vkládání emailu a příloh přímo do úkolů
- každý úživatel má přístup ke svým emailům, které posílá na Webcollab asp
2021 - 11
- technika - rozšíření kategorií v tiskových sestavách, podrobný rozpis kategorií podle techniky
- catering - rozšíření o více funkcí pro obchodníky
- Vkládání zboží, kategorií a nabidek pro catering, podrobný rozpis a sledování prodeje zboží
- Pouze základní formulář vkládání pro dokumentů, ceny se zadávají v objednávce ručně
- Vkládání zakladnich položek a cen cateringu jako v objednávce, seznam s rozpisem marží
- přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
- přepočet na skladové karty
- ------------------------ stejné ------------------------ + sumární fakturace nahrazuje vložené ceny v objednávce
- přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
- přepočet na skladové karty
- technika - statistiky položek techniky, vše v jednom přehledu
- statistiky prodej, nákladu za každou položku techniky samostatně
- soupis servisů a sériová čísla techniky
- soupis alternativ, příslušenství a fotografií k vybrané technice
- technika - rozdělení uživatelů techniky na 4 úrovně
- Technik hlavní - technika a ceny, editace, mazání, nová, sklady, výrobci, balíčky, kategorie, dodavatelé, tisk akcí, přehled sklad, nákladové položky
- Technik provoz - přehled techniky bez cen v akcích, nákladové položky
- Technik nahlížející - základní přehled a účast na akcích, evidence v personálu
- + zodpovědný technik za nákladové položky
- kontakty u akcí
- menší úpravy ve vyhledávání kontaktů
- rozšířené vyhledávání u akce o osoby a jejich kontaktní informace (osoba, email, telefon) ...
- možnost vyhledávání kontaktu pomocí databází ARES
- vyhledávání v ARES buď podle IČO nebo názvu subjektu
- technika - servis a seriová čísla + foto
- podle sériových čísel s návazností a sledování servisu
- sériová čísla techniky podle počtu skladových kusů
- sledování servisu podle položky techniky
- pokud je techniku uvedena v servisu, tak to má návaznost na stav skladu a počet kusů
- ukládání fotografií k technice
- technika - nákladové položky techniky
- v každé akci lze nastavit zodpovědného technika podle nastavené kategorie techniky
- zodpovědný technik pak skládá techniku do nákladových listů
- zodpovědný technik může měnit položky techniky podle potřeb a počtu kusů na skladě
- zodpovědný technik má seznam položek jen ten, který je nastaven v kategoriích a ta mu byla přiřazena u akce
- zodpovědný technik tiskne nákladový list podle toho co vložil
- nákladové položky podle kategorie
- vybrané kategorie se zobrazují u vkládání akce
- u těchto kategorií lze definovat zodpovědnou osobu za vybranou techniku
- pokud nejsou vybrané zodpovědné osoby, pak může nákladový list zpracovat jakýkoliv technik
- akce a nákladové položky z kategorií
- možnost nastavit zodpovědnou osobu podle kategorie techniky
- zodpovědné osoby za nákladové položky definuje obchodník
- administrace