ISKASA historie změn

2022-09

  • auta - evidence, zodpovědné osoby za vozový park a info na email  *novinka
    • každý uživatel může být nastaven jako správce vybraných nebo všech aut
    • superadministrátor nastavuje správce na vybraná nebo všechna auta
    • pokud si někdo rezervuje auto a to buď samostatně nebo přes akci
      • správce auta dostane email s požadavkem o zápůjčku auta
      • správce a zadavatel dostane email i pokud je auto smazáno
    • rozšířené informace, když je auto blokováno na určité datum a čas
    • při každé změně auta v kalendáři dostane info na email kdo auto vložil jako první
       
  • technika - sklady   *novinka
    • víceúrovňové sklady
    • hlavní menu sklady je možné mít i rozbalovací
    • vylepšeno vyhledávání v technice
    • přidávání skladů, kategorií z jednoho místa
    • tisk přehledu akcí po měsících nebo týdnech - možno nastavit




2022-08
  • kontrola pro zodpovědnou osobu na smazání položek v akci    *novinka
    • pokud někdo jiný smaže položku v sekcích - prostory, služby, mobiliář, technika, personál, přílohy
      • je zodpovědná osoba informována na email
      • zodpovědná osoba dostane info kdo smazal jednotlivé položky
      • informace o smazání položky je v evidenci historie kroků podle akce
      • informace o smazání položky je časové ose u vybrané akce
         
  • sledování návštěvnosti i podle akcí    *novinka
    • na vybranou akci lze zadat návštěvy a způsobu prodeje
    • informace může zadat jakýkoliv obchodník, popř nahlížející osoby
    • přičítají se zadaná data do statistik a KPI
       
  • kalendář a zkratky - zkratky pro budovy a střediska     *novinka
    • zkratky si nastavuje sám administrátor aplikace
    • barvy si také nastavuje sám administrátor jak pro budovy tak i pro střediska
       
  • týdenní přehled prostory   *novinka
    • týdenní rozpis podle obsazení prostor
    • vypisují se aktivní prostory podle stavu akce
    • výběr podle čísla týdne v roce
       
  • sledování návštěvnosti podle recepcí     *novinka
    • návštěvnost podle prostor, programů a vstupenek
    • platby hotově, kartou, online
    • KPI návštěvnosti podle dnů, měsíců i graficky
    • jednotlivé programy a okruhy mohou editovat pouze vybrané osoby nebo obchodníci




2022-07
  • eshop - prodej akcí podle středisek     *novinka
    • jakoukoliv akci zatříděnou podle středisek lze prodávat přes eshop
    • středisko pro eshop si nastavuje nájemce sám a zobrazují se jen vybrané akce
    • termín akce je nabízen kupujícímu na eshopu
    • využítí např. pro výukové programy, speciální akce, tábory atd.
    • kupující zadává pouze základní údaje a poznámku pro obchodníky
    • kupující má přehled co je součástí akce, zobrazuje se mu základní popis 
      • nabídka prostor
      • nabídka služeb - např. vyukové programy
      • nabídka mobiliáře
      • nabídka techniky
      • nabídka cateringu
      • nabídka personálu
    • pokud kupující dokončí objednávku akce z eshopu pak se ...
      • obchodníkům zobrazuje seznam samostatně z eshopu
      • dokončená akce je zasmluvněná a obchodník hned vidí stav akce
      • pokud obchodník potřebuje, edituje jakýkoliv údaj v akci podle potřeb kupujícího
      • vybranou akci z eshopu buď potvrdí nebo ukončí s tím, že se vrátí akce zpět na eshop

         
  • auta - v akci i bez akce
    • evidence aut podle akcí i samostatně
    • kontrola podle kalendáře
    • přehled vytížení aut v kalendáři
    • možnost nastavení zodpovědné osoby podle auta
    • uživatel, který vložil auto jej může i editovat nebo smazat

       
  • zodpovědné osoby za jednotlivé položky v akci
    • každá položka, která je součásti akce může mít zodpovědnou osobu
    • zodpovědnou osobu určuje obchodník u každé položky
    • zodpovědná osoba potvrzuje položku pro obchodníka, že je připravena nebo nachystána
    • obchodník může rozeslat emaily, všem zodpovědným osobám, že jsou nebo nejsou položky potvrzeny
    • pokud jsou všechny položky potvrzeny zodpovědnými osobami, obchodník dostane info že je vše v pořádku a nachystáno

       
  • technika - přidělování techniky do balíčků techniky
    • skládání balíčků techniky podle kategorie
    • rychlé vkládání balíčků techniky do akce
    • třídění balíčku techniky podle kategorie techniky
    • tyto balíčky techniky jsou nezávislé na baličcích pro obchodníky
      • obchodníci pouze vidí z jakého balíčku techniky je vložen do akce
      • nemohou tyto balíčky techniky vkládat samostatně





2022-06
  • eshop online objednávka pro uživatele
    • rezervace termínu s registrací na akci ve 4 krocích
    • vložení základních údajů termín OD - DO, popis akce
    • objednávka a výběr prostor, které určí obchodníci
    • základní info k službám, mobiliáře, personálu a techniky
    • jednoduchá registrace uživatele
    • demo ukázka na : http://shop.iskasa.cz/http://shop.iskasa.eu/http://shop.dovis.eu/http://shop.dovis.cz/ 
    • po dokončení objednávky se obchodníkům ukáže nová objednávka na akci se základními údaji

       
  • možnosti pro detaily akce a nastavení
    • možnost nastavení popisků jednotlivých polí pro detaily akce
    • přidání další polí detailů akce dle vlastní potřeby
    • rozšířené názvy a detaily lze používat i infosheet a tisku
    • pro každého nájemce nezávislé možnosti pro detaily
       
  • tisk objednávek
    • tisk všech dokladů z akce na jeden klik i s technikou
       
  • aktualizace
    • zasmluvnění / uložení kontaktu, i když je kolize u akce
    • piktogram objednávky (kalkulačky) do seznamu akcí
    • zaslání objednávky na email odběratele - podle nájemce aplikace
    • do horní lišty u akce zkratka na tisk infosheetu konkrétní akce
    • součty u akce na první stránce akce pod prostory - prodej, náklady a marže
    • počty akcí u KPI uživatele




2022-05
  • KPI základní měsíční přehledy
    • přepracování statistik
    • přesné určení měsíce pro akce i když se překrývají do dalšího měsíce
    • počty akcí - platné, zasmluvněné, zrušené, ukončené a smazané




2022-04
  • technika a nabídky
    • zapnutí nabídek pro obchodníky
    • možnost nastavení nabídek na
      • povinné používání nabídek a techniky
      • nepovinné používání nabídek a techniky
      • nastavení pro nájemce samostatně
         
  • Balíčky do akce
    • rozšíření balíčku o catering
    • každý obchodník si catering nastavuje sám podle potřeby
    • vložením do balíčku se catering přepisuje do akce i do objednávek
    • dále se samozřejmě zpětně dají editovat ceny, počty kusů v cateringu
       
  • technika soupisy - třídění techniky
    • podle nastavených kategorií v soupisech techniky
    • nastavení třídění podle úrovní kategorie - toto nastavuje technik u nájemce v ISKASA
    • třídění u soupisu v prodejka, nákupka, nákladové listy
       
  • definice datum a čas - služby, prostory, personál, mobiliář 
    • datum a čas automatick posouvání podle změn v datumu a času
    • možnost vypnutí nebo zapnutí pro každého nájemce aplikace
       
  • nastavení sazby - na prostory podle požadavků nájemce
    • nastavení podle hodinové sazby za prostory
    • možnost výběru sazby na půlden - celý den
      • časové rozmezí podle hodin např. 0 - 5H = půldenní akce
      • časové rozmezí podle hodin např. 5 - 24 = celodenní akce
         
  • technika - denní slevy na jednotlivé položky
    • slevy za položku za prodejní cenu
    • slevy na položku za nákupní cenu + / -
    • hromadná sleva z prodejní ceny celkem
      • rozdelení slev na techniku a personál
    • hromadná sleva z nákupní ceny celkem
      • rozdelení slev na techniku a personál
    • úpravy tiskových sestav podle hromadných slev nákup / prodej - technika / personál





2022-03
  • rozpočet tisk - tisk rozpočtu akce podle objednávky pro další archivaci
     
  • majetek - provázání seriových čísel a dokladů mezi technikou, mobiliářem a majetkem
    • tisk samolepících štítků majetku na tiskárně Datamax
    • inventarizace pomocí Android čtečky s vazbou na web ISKASA
    • jednoduchý návod jak provést instalaci SW na Android a jak skenovat
    • přístup uživatelů na inventury nastavuje správce majetku
       
  • partneři KPI - sledování plánu podle partnerů a období a fakturované a zaplacené platby
     
  • kontrola na prostory - výběr možností na způsob blokování prostor podle požadavku pronajímatele 
    • bez zasmluvnění - kontrola obsazených prostor okamžitě
      • pokud dojde k časové kolizi na prostory, zobrazí se chyba na obsazení a odchází email obchodníkům
         
    • po zasmluvnění - kontrola prostor až když je zasmluvněná akce
      • pokud je jiná akce zasmluvněna a je stejný prostor znovu obsazen, zobrazí se chyba a  odchází email na obchodníky
         
    • samozřejmě s tím souvisí možnost dalšího nastavení, jestli se stejný prostor dá ještě obsadit nebo si provozovatel tuto možnost zakáže





2022 - 02
  • technika - nákladové listy 
    • součet váhy v kg techniky pro nakládku
    • váha v kg se uvádí u náskladnění jednotlivé techniky
       
  • MAJETEK - kompletní evidence majetku
    • unikátní inventární čísla každého majetku - XX/YYMMXXXXXX
    • sledování pohybů a umístění majetku
    • sledování majetku podle uživatele
    • archív fotografií podle majetku
    • inventarizace majetku pomocí čtečky v mobilech
    • online inventury podle uživatele, skladu, umístění
    • generování EAN nebo QR kódu podle výběru nájemce uživatele
    • Evidence majetku podle ...
      • druhu majetku
      • střediska majetku
      • kategorie majetku - až 5 úrovní
      • umístění majetku - 3 úrovně
      • osoby majetku
    • Příjem majetku s vazbou na techniku a mobiliář
      • Technika - rozdělení majetku podle sériových čísel
      • Technika - vazba na servisy a evidenci
      • Mobiliář - vazba na skladové kusy
         
  • technika a nákladové listy - přepracování nákladových listů pro techniku a zodpovědné osoby
    • zodp.osoba si tiskne nákladový list techniky, podle kategorie/í, která mu byla přidělená v akci
    • zodp.osoba může přidávat nebo smazat položky do nákladového listu
       
  • mobiliář a personál - kontrola smazaných položek, archivace
     
  • webcollab + iskasa = propojení akcí s úkoly
    • propisování akcí do projektů a úkolů
       
  • opakování jednodenních akcí
    • možno změnit čas z původní akce
    • způsob opakování - denní s možností výběru
      • každý XX den
      • každý den, mimo víkendy
      • jen víkendy
      • pouze vybrané dny
    • nastavení rozsahu opakování
    • z hlavní kopírované akce je možné všechny opakování smazat
       
  • Tisk.sestavy - opravy tisku




2022 - 01
  • KPI - opravy statistik pro techniku, přepočty na slevy po dnech i bez ...
     
  • skladové karty - opravy techniky a vazba na nabídky
     
  • technika - nové skládání techniky podle nabídek postup
    1. vytvoření nabídky nebo nabídek
    2. vkládání techniky do vybrané nabídky
    3. nastavení akce pro vybranou nabídku
    4. určení termínu OD - DO pro techniku, datum a čas
    5. určení místa pro techniku
       
  • technika - denní slevy, počty kusů a cena
    • oprava zobrazen celkových částek podle denních slev pro obchodníky
    • oprava soupisů techniky podle dodavatele
    • opravy tiskových sestav techniky
       
  • technika-nabídky - kopírování nabídky techniky i do jiné budoucí akce
    • Základní postup pro kopírování nabídek s technikou
      1. vytvořit novou akci
      2. vložit prostory pro konání akce s technikou
      3. vytvořit v akci novou nabídku/y pro techniku
      4. kopírovat původní nabídku techniky z jiné akce do nové
      5. nastavit pro techniku správný datum a čas, popř. vybrat jiné prostory
         
  • technika - možnost nastavení poměru slev mezi Dodavatelem a Odběratelem
    • superadministrátor nastavuje tento poměr slev
    • přehledy techniky na dodavatele pak obsahuje tyto přepočty slev na dny za techniku a personál
       
  • tisk přehledy - opravy tisku infosheet pro přehledy techniky
 

 



2021 - 12
  • Technika - personál z techniky
    • pro přehledy nákladů za personál celkem, tisk, statistiky
    • evidence personálu podle osoby, adresy a kontaktních údajů
    • rozdělování personálu podle počtu osob
       
  • Kopírování akcí - opravy a rozšíření o další položky
     
  • Personál - kontrola počtu u jednotlivých osob pokud je vyšší než > 0
    • kontrola u vkládání v akcích samostatně
    • kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
       
  • Služby - kontrolujeme stavy skladu služby a obsazení v akcích, pokud je skladová položka > než 0 kusů
    • kontrola u vkládání v akcích samostatně
    • kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
       
  • Formuláře - zpřehlednění vstupních dat, rozlišení řádků pro obchodníky, zvýraznění
  • Mobiliář - přidání polí pro evidenci podle kategorie a místa, kde se mobiliář nachází
  • Prostory - kontrola pokud se prostory překrývají mezi akcemi, zaslání info na email obchodníkům
  • Akce zasmluvnění - pokud dochází ke kolizi prostor nebo mobiliáře je možné po kontrole zasmluvnit akci
     
  • Balíčky do akce - každý obchodník si může skládat služby a zboží do balíčku
  • Do balíčku lze naskládat
    • prostory
    • služby - kontrolujeme počty kusů
    • mobiliář - kontrolujeme počty kusů
    • personál - kontrolujeme počty kusů
  • Položky balíčku - si může obchodník vložit jedním kliknutím do nové akce
  • V balíčku se kontrolují
    • prostory - pokud nejsou už zamluveny na datum a čas
    • mobiliář - jestli je skladem a není už zasmluvněn v jiné akci
    • personál a služby se sklady nekontrolují
       
  • střediska - třídění akcí podle středisek
  • střediska - nastavuje administrátor, které se pak využívají pro třídění akcí v KPI
  • KPI - třídění podle středisek
     
  • technika - rozšíření tiskových sestav podle odběratelů, úpravy nabídek techniky
     
  • Příprava na levné varianty ISKASA a jednoduchou registraci 
    • varianty ISKASA pro pronájem na sdíleném nebo vlastním prostoru i databáze
    • omezení se bude týkat na základní funkce a počty položek a služeb pro akce
    • bude stačit jednoduchá registrace - nájemce aplikace
    • a pak můžete evidovat vlastní akce a ostatní služby a položky
  • Rozšíření aplikace ISKASA o Webcollab - společný webový systém pro projekty a řízení projektů Webcollab asp 
    • společný webový systém pro projekty a řízení projektů v rámci ISKASA
    • Webcollab asp je snadno použitelný a povzbuzuje uživatele, aby spolupracovali
    • aplikace je funkčně elegantní a bezpečná, aniž by byla pro uživatele těžkopádná nebo graficky náročná
    • aplikace je ideální pro sledování více projektů a nespočetných malých úkolů v organizaci jakékoli velikosti
    • máte-li připomínky nalepené po celém stole, potřebujete Webcollab asp
    • pro lepší představu o tom, co Webcollab asp dokáže a co dělá, podívejte se na screenshoty
       
  • Rozšíření aplikace ISKASA o funkce Webcollab - funkce v aplikaci Webcollab asp zahrnují:
    • snadno čitelné a intuitivní uspořádání obrazovky
    • většina uživatelů může používat Webcollab asp bez školení
    • jednotlivým uživatelům jsou přiřazena práva a oprávnění
    • uživatelé mohou být také zařazeni do skupin s kontrolovanými právy a oprávněními.
    • probíhající projekty a úkoly a blížící se termíny jsou graficky zvýrazněny
    • změny jsou zvýrazněny tak, aby se ostatní uživatelé mohli podívat
    • změny a nové položky mohou být zasílány dalším uživatelům na email
    • Soukromé projekty - pro vybrané uživatele lze definovat skupinu a projekt jako soukromý. Tyto vidí pouze vybrané osoby, který je dám přístup
    • POP3 nebo IMAP funkce pro stahování pošty z určeného emailu
    • vkládání emailu a příloh přímo do úkolů
    • každý úživatel má přístup ke svým emailům, které posílá na Webcollab asp




2021 - 11
  • technika - rozšíření kategorií v tiskových sestavách, podrobný rozpis kategorií podle techniky
     
  • catering - rozšíření o více funkcí pro obchodníky
    1. Vkládání zboží, kategorií a nabidek pro catering, podrobný rozpis a sledování prodeje zboží
    2. Pouze základní formulář vkládání pro dokumentů, ceny se zadávají v objednávce ručně
    3. Vkládání zakladnich položek a cen cateringu jako v objednávce, seznam s rozpisem marží
      • přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
      • přepočet na skladové karty
    4. ------------------------ stejné ------------------------ + sumární fakturace nahrazuje vložené ceny v objednávce
      • přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
      • přepočet na skladové karty
         
  • technika - statistiky položek techniky, vše v jednom přehledu
    • statistiky prodej, nákladu za každou položku techniky samostatně
    • soupis servisů a sériová čísla techniky
    • soupis alternativ, příslušenství a fotografií k vybrané technice
       
  • technika -  rozdělení uživatelů techniky na 4 úrovně
    1. Technik hlavní - technika a ceny, editace, mazání, nová, sklady, výrobci, balíčky, kategorie, dodavatelé, tisk akcí, přehled sklad, nákladové položky
    2. Technik provoz - přehled techniky bez cen v akcích, nákladové položky
    3. Technik nahlížející - základní přehled a účast na akcích, evidence v personálu
    4. + zodpovědný technik za nákladové položky
       
  • kontakty u akcí
    • menší úpravy ve vyhledávání kontaktů
    • rozšířené vyhledávání  u akce o osoby a jejich kontaktní informace (osoba, email, telefon) ...
    • možnost vyhledávání kontaktu pomocí databází ARES 
    • vyhledávání v ARES buď podle IČO nebo názvu subjektu
       
  • technika - servis a seriová čísla + foto
    • podle sériových čísel s návazností a sledování servisu
    • sériová čísla techniky podle počtu skladových kusů
    • sledování servisu podle položky techniky
    • pokud je techniku uvedena v servisu, tak  to má návaznost na stav skladu a počet kusů
    • ukládání fotografií k technice
       
  • technika - nákladové položky techniky
    • v každé akci lze nastavit zodpovědného technika podle nastavené kategorie techniky
    • zodpovědný technik pak skládá techniku do nákladových listů
    • zodpovědný technik může měnit položky techniky podle potřeb a počtu kusů na skladě
    • zodpovědný technik má seznam položek jen ten, který je nastaven v kategoriích a ta mu byla přiřazena u akce
    • zodpovědný technik tiskne nákladový list podle toho co vložil
       
  • nákladové položky podle kategorie
    • vybrané kategorie se zobrazují u vkládání akce
    • u těchto kategorií lze definovat zodpovědnou osobu za vybranou techniku
    • pokud nejsou vybrané zodpovědné osoby, pak může nákladový list zpracovat jakýkoliv technik
       
  • akce a nákladové položky z kategorií 
    • možnost nastavit zodpovědnou osobu podle kategorie techniky
    • zodpovědné osoby za nákladové položky definuje obchodník
       
  • administrace ISKASA - možnosti nastavení techniky na několik samostatných modulů
     
  • technika
    • náklady ,skladové karty, generování položek, tiskové sestavy podle dodavatele externí techniky
    • upraveny rozpočty techniky i po dnech, ceny, slevy
    • kopírování nabídky techniky do jiné nabídky s možností změn cen a slev
    • rozpočty podle kategorií, prodej a nákup
    • fotodokumentace k jednotlivým položkám techniky
       
  • objednávky - vazba na sklad karty, akce, přehledy
  • faktury - skladové karty, přehled a evidence faktur
    • příprava dokladů na qr platby
       
  • skladové karty - možnost mazáni položek samostatně
    • nové generování skladových položek
       
  • KPI statistiky a grafy
    • podle odběratelů
    • příprava pro obchodníky na roční trendy
       
  • Partnerský program - vstupy podle objektů
  • Partnerské karty - sledování karet podle osob, počty podle měsíce, přehledy




2021 - 10
  • technika - dodavatele techniky externě, tiskové sestavy
    • opravy nabídek, možnost rychlejšího výběru pro obchod a technika
  • skladové karty - generování karty a položek skladové karty
  • timeline - sledování kroků pro akce i smazané položky
  • sledování kroků podle uživatele
  • KPI - podle uživatele




2021-09
  • KPI - přehledy
  • předělání KPI roční
  • Auta - sledování vytěžování aut, náklady, prodej - vazba na skladovou kartu, fakturace, objednávky podle akcí
  • Partneři - sponzoring, sledování a historie plateb, fakturace, typ partnerů
  • Catering - generování nabídek podle místa a času
  • Catering - prodej zboží, součty na skladové karty, rozpočty podle sazby DPH
  • technika - skládání nabídek s možností výběru nabídky podle potřeby obchodníka
    • přepočet cen podle techniky v nabídce
    • vkládání nabídek techniky do skladových karet
    • vlastní nabídky pro obchodníky




2021-08
  • catering - kategorie, zboží
  • technika - baličky techniky , skládání techniky pro obchod
  • technika - nabídky techniky




2020 - rozdělení modulů podle objednávek zadavatele
  • administrace pro nastavení ISKASA
  • administrace parametrů



2019 - vývoj moduly
  • prostory + náklady
  • technika + náklady - technika pro obchod a tvorba balíčků



2018 - start ISKASA
  • prostory, služby, mobiliář
  • sledování skladových položek a vytížení na datum a čas