ISKASA historie změn

2023-03

• Úpravy cen - nákup a prodej v objednávce    *novinka
  • superadministrátor nastavuje u každého uživatele tuto možnost
  • uživatel může editovat jen ceny nákup a prodej přímo, pokud to má dovoleno
  • pokud nemá nastavenou možnost editace cen, pak má možnost jen měnit slevy z prodeje a počty kusů za položku
  • Týká se to:
    • Prostory
    • Služby
    • Mobiliář
    • Personál
    • Catering
    • Další položky
    • Auta

• Personál, technika personál - osoby   *novinka
  • kalendář pro personál
  • přídělování osoby na jednotlivé rozdělení podle personálu

• ISKASA - Webcollab - projekty   *novinka
  • možnost nastavení projektů i bez úkolů
  • přílohy k projektů i sampostatně
  • evidence rozpočtů podle projektu

• Vkládání budov a generování smlouvy na pronájem prostor
  • Budova - název budovy pro další třídění u akcí
  • Areál - pod jaký areál budova patří
  • Smlouva k budově - lze vygenerovat základní znění smlouvy pro vybranou budovu a smlouvu pak přiřadit podle akce
    • v seznamu budov lze kliknutím na ikonu vygenerovat základní nastavení smlouvy pro další editaci
    • editovat smlouvy může pouze superadministrátor
    • použití pro akce a pronájmy prostor
    • smlouva se generuje podle odběratele a dodavatele
    • vkládají se další údaje z akce s možností editace smlouvy pro odběratele
    • smlouvy se archivují i se eviduje stav do historie kroků
  • Slevy na prostory v budově - pokud je vyšší > 0 pak se náklady počítají z prodejní ceny i po slevě
  • Popis budovy - podrobný popis i z katastru, lze použít ve smlouvě k pronájmu
  • Doručovací adresa - lze využít u objednávek a nákupů

• Objednávky a nákupy
  • zrychlené potvrzení objednávek nadřízeným a schvalování objednávek
  • informace k objednávce na emaily schvalovatelů a nadřízených
  • rozlišení v seznamu objednávek - schváleno, potvrzeno
  • třídění objednávek podle vícero kritérií

• Rozepsat položky - personál   *novinka
  • lze pro jednotlivé nájemce nastavit možnost rozepsat podle kusů personál na jednotlivé řádky
  • s návazností na určení jednotlivých osob podle příjmení
  • využití pro rozesílání infosheet na jednotlivé osoby pro rozpis prací za akci
• Ukázka - Youtube

• Nákupní ceny - lze nastavit pro obchodníky    *novinka
  • jestli mohou opravovat nákladové ceny za jednotlivé položky nebo ne
  • pokud je nastaveno že nemohou, pak se zobrazuje info bez možnosti opravy nakladových cen
• Ukázka - Youtube

• Technika - schválení techniky    *novinka
  • pokud je podmínka nastavena, pak obchodníci mají možnost vybrat jestli chtějí nebo nechtějí technické a personální zabezpečení u akce
  • technik po vložení techniky potvrzuje nabídku
  • potvrzením schválí techniku pro akci
  • po schválení lze akci zasmluvnit obchodníkem a zajistit zablokování všech položek v akci na vybraný termín
• Ukázka - Youtube

• Akce a obchod > technika požadavek na sestavení techniky
  • 1. Čeká na doplnění nabídky technikem - nelze zasmluvnit, pokud technik nepotvrdí nabídku
  • 2. Nečeká na tech. interakci a nastavíme možnost balíčku pro obchodníka
  • 3. Nepožaduje techniku do akce
• vložením techniky a potvrzením nabídky je možno akci zasmluvnit, pokud obchodník chce techniku s nabídkou
• Ukázka - Youtube

• Nákupy , Objednávky - tisk dokumentu - XX druhů podle typu např.
  • objednávka plná
  • objednávka zjednodušená
  • objednávka na eshop
  • smlouva o dílo
  • smlouva o dílo zjednodušená
• Ukázka - Youtube

• Importy zakázky z PREMIER   *novinka
  • vazba na nákupy, objednávky

• Nákupy , Objednávky - vazba na majetek   *novinka
  • rozšíření uživatelů o nákupčí a nadřízené, kdo vyřizuje a potvrzuje objednávky
  • možnost schvalování objednávek přes DOVIO - DONIO
  • třídění objednávek podle umístění, datumu, osob
  • storno a obnovení objednávky s popisem
  • příjem a potvrzení jednotlivých položek a objednávek provádí pouze nákupčí
  • položky lze automaticky vložit do majetku, popř. i do techniky nebo mobiliáře k akcím
• Ukázka - Youtube

• Popisky v kalendáři u akcí   *novinka
  • nová šablona pro nastavení popisků u akce v kalendáři
  • až 10 druhů popisků podle akce
  • vlastní nastavení popisku superadministrátorem
• Ukázka - Youtube

• Základní návody pro zakládání akce

• Notifikace - nabídky techniky a nabídky cateringu
  • Notifikace pro zodpovědnou osobu za akci
  • Pokud je nová nabídka techniky - zodpovědná osoba vidí info
  • Pokud je nová nabídka z cateringu - zodpovědná osoba vidí info

• Možností nastavení rozdělení - personálu, osob a uživatelů - vazba na detaily akce a infosheet  *novinka
  1. Základní nastavení rozdělení
  2. Personál a osoby jsou zařazeny podle rozdělení
  3. Uživatelé ISKASA mohou být taky zařazeni do rozdělení, pak mají možnost rychlé zápisovat informace do detailu akce
  4. Detaily akce - možnost zatřídit podle rozdělení s vazbou na vkládání personálu a osob do infosheet
  5. Možnost určování třídění detailu a barvy textu v infosheet
• Ukázka - youtube

• Kalendář a přehled prostor - tabulkový rozpis - export do excelu   *novinka
  • Výpis prostor pro dané aktuální období
  • Třídění podle budov, prostor
  • Rozpis po dnech v měsíci
  • tisk tabulky na min A3 - na šířku
  • export do excelu - možnost stažení

• Přístup do jednotlivých aplikací podle uživatele   *novinka
  • každého uživatele lze nastavit na vybranou aplikaci kde má přístup
  • pokud není nic nastaveno, pak se kontroluje uživatel podle nastavených práv na menu a funkce jednotlivé aplikace
  • Vybrané aplikace
    • DOVIS - ISKASA
    • DOVIO - DONIO
    • WEBCOLLAB
    • MAJETEK
    • Importy z PREMIER

• Baličky do akcí
  • rozšířeno o společné baličky mezi obchodníky
  • vlastní baličky do akce - původní verze

• Importy dat z programu RON z SQL databáze   *novinka
  • kompletní data k majetku
  • umístění majetku
  • kategorie majetku
  • druhu majetku
  • osob a majetek na osobu - vazba na ISKASA, PREMIER, příprava karty zaměstnance
  • inventur a položky inventury
  • převody majetku mezi sklady

• Importy základních dat z PREMIER   *novinka
  • import všech údajů od uživatelů
  • zatřídění uživatelů z PREMIER do ISKASA
  • importy dodavatelů a odběratelů s použitím v ISKASA, MAJETEK, NÁKUPY

• Sledování změn v akci i ceny za objednávku  *novinka
  • zodpovědná osoba za akci dostává info email pokud někdo změní jakýkoliv údaj, který je součástí akce
  • historie cen za kompletní objednávku a soupis

• DONIO , DOVIO  - objednávky z akcí   *novinka
  • sledování všech tisknutelných objednávek podle akcí a typu objednávky
  • možnost schvalování těchto objednávek

• Akce - sledování historie cen   *novinka
  • ukládání historie cen
    • podle uživatele
    • datumu
    • prodejní ceny
    • nákup
    • marže
  • evidence všech změn cen podle akce

• Technika - KPI - přehledy - tisk techniky podle odběratelů a dodavatelů   *novinka
  • Kompletně přepracovány kody pro generování KPI i soupis KPI k technice
  • zjednodušená administrace dokumentů
  • sloušení tisku podle dodavatele a odběratele techniky

• DONIO - DOVIO - změna schvalování dokladu   *novinka
  • v AKCÍCH se pro schvalování zadávají soubory pouze v kolonce dokumenty, přílohy extra

• Historie objednávek DONIO - DOVIO   *novinka
  • archivuji se kompletně všechny objednávky
  • archivují se i objednávky z techniky i podle dodavatelů, pokud nějaké máte i přehledy kalkulace techniky
  • pokud je součástí akce nějaký dokument popř. příloha, v seznamu historie objednávek lze převést nebo sledovat schvalování
  • rozlišujeme v seznamu co je objednávka a do přiložený dokument
  • pokud není v historii u akce zobrazena objednávka, stačí kliknutím na akci zobrazit objednávku a ihned se archivuje vše co je součástí - zpětně
  • archivují se i přílohy, budou i rozpočty podle akcí
  • historie sleduje pouze objednávky s odběratelem
  • historie objednávek popisuje obsah a dá se kliknutí zobrazit pro tisk

• detaily a personál akce - vlastní nastavení a poznámky  *novinka
  • přepracováno kompletně
  • 1. nastavujete rozdělení personálu
  • 2. se nastavují vlastní detaily akce bez omezení s vazbou na personál
  • vkládají se informace o položkách do infosheet
  • dají se nastavit u detailu vlastní barvy textu, priorita třídění u tisku infosheet
  • možnost vložit obrázky do detailů akce
     
• uživatelé vazba na detaily akce   *novinka
  • každý uživatel pokud je rozdělen podle nastaveného personálu
  • pak může vkládat poznámku do detailu akce
     
• zodpovedná osoba/y za položky  *novinka
  • lze hromadně nastavit i více zodpovědných osob za všechny položky které se zadávají do akcí
  • prostory, služby, nobiliář, personál, auta, technika
  • nebo každou položku samostatně nastavit pro zodpovědnou osobu
  • pokud je zodpovědná osoba u položky nastavena, a ta je vložena do akce, dostane info, že má potvrdit schválení
  • správce akce pak má možnost, sledovat vyřízené a neukončené schvalování všech položek u akce, popř. rozesílat hromadně email na zodpovědné osoby

• vyhledávání v přehledu prostor v kalendáři
  • možnost třídit podle období a roku
  • možnost výběru podle dalších podmínek třídit prostory
    • podle areálů
    • podle budov
    • podle prostor

• schvalování dokumentů a příloh - DONIO , DOVIO    *novinka*novinka*novinka*novinka
  • každý dokument nebo příloha, které jsou součástí akce nebo webcollab i nezávisle lze nastavit na proces schvalování
  • schvalování je rozděleno na kategorie a skupiny
  • každá kategorie nebo skupina může mít různé uživatele registrované v ISKASA
  • nastavení kategorií, skupin a osob pro schvalování nastavuje hlavní obchodník
  • Kroky pro evidenci - příklad
    1. součástí akce je několik příloh a vložených dokumentů
    2. hlavní obchodník nastavení, která skupina osob schvaluje vybrané dokumenty nebo přílohy
    3. u každé akce lze videt proces schválení podle osob
    4. každý dokument nebo přílohu lze nastavit samostatně i datum do kdy má být schváleno
    5. přehled o aktivitě schvalování, lze sledovat i přímo v akci

• skladové karty - fakturace
  • opraveny skladové karty - pohyby a prodej položek podle akce
  • možnost generovat faktury podle akce a položek v akci
  • třídění položek i s mezisoučty podle sazeb DPH
  • evidence a hledání faktur podle kriterií
  • generování faktury a zaslání na email odběratele
  • vlastní číselná řada podle nastavení superadministrátora
  • vlastní variabilní symbol u každé faktury samostatně
  • evidence úkonů na fakturách, podle uživatele
  • upozornění a třídění na
    • splatnosti faktur
    • nezaplacené faktury
    • do xx dnů do zaplacení
    • podle datumu vystavení a splatnosti
       
  • ..... příprava na exporty do účetních programů
  • možnost uzamčení akce po vystavení faktury
  • vazby dokladů jsou:
    • akce > skladová karta > objednávka > faktura

• historie akcí a sledování podle uživatele
  • sledování všech změn a vkládání nových položek podle akce
    • evidence kroků podle jednotlivých uživatelů
       
• auta - evidence, zodpovědné osoby za vozový park a info na email
  • každý uživatel může být nastaven jako správce vybraných nebo všech aut
  • superadministrátor nastavuje správce na vybraná nebo všechna auta
  • pokud si někdo rezervuje auto a to buď samostatně nebo přes akci
    • správce auta dostane email s požadavkem o zápůjčku auta
    • správce a zadavatel dostane email i pokud je auto smazáno
  • rozšířené informace, když je auto blokováno na určité datum a čas
  • při každé změně auta v kalendáři dostane info na email kdo auto vložil jako první
     
• technika - sklady
  • víceúrovňové sklady
  • hlavní menu sklady je možné mít i rozbalovací
  • vylepšeno vyhledávání v technice
  • přidávání skladů, kategorií z jednoho místa
  • tisk přehledu akcí po měsících nebo týdnech - možno nastavit

• kontrola pro zodpovědnou osobu na smazání položek v akci
  • pokud někdo jiný smaže položku v sekcích - prostory, služby, mobiliář, technika, personál, přílohy
    • je zodpovědná osoba informována na email
    • zodpovědná osoba dostane info kdo smazal jednotlivé položky
    • informace o smazání položky je v evidenci historie kroků podle akce
    • informace o smazání položky je časové ose u vybrané akce
       
• sledování návštěvnosti i podle akcí
  • na vybranou akci lze zadat návštěvy a způsobu prodeje
  • informace může zadat jakýkoliv obchodník, popř nahlížející osoby
  • přičítají se zadaná data do statistik a KPI
     
• kalendář a zkratky - zkratky pro budovy a střediska
  • zkratky si nastavuje sám administrátor aplikace
  • barvy si také nastavuje sám administrátor jak pro budovy tak i pro střediska
     
• týdenní přehled prostory
  • týdenní rozpis podle obsazení prostor
  • vypisují se aktivní prostory podle stavu akce
  • výběr podle čísla týdne v roce
     
• sledování návštěvnosti podle recepcí
  • návštěvnost podle prostor, programů a vstupenek
  • platby hotově, kartou, online
  • KPI návštěvnosti podle dnů, měsíců i graficky
  • jednotlivé programy a okruhy mohou editovat pouze vybrané osoby nebo obchodníci

• eshop - prodej akcí podle středisek
  • jakoukoliv akci zatříděnou podle středisek lze prodávat přes eshop
  • středisko pro eshop si nastavuje nájemce sám a zobrazují se jen vybrané akce
  • termín akce je nabízen kupujícímu na eshopu
  • využítí např. pro výukové programy, speciální akce, tábory atd.
  • kupující zadává pouze základní údaje a poznámku pro obchodníky
  • kupující má přehled co je součástí akce, zobrazuje se mu základní popis 
    • nabídka prostor
    • nabídka služeb - např. vyukové programy
    • nabídka mobiliáře
    • nabídka techniky
    • nabídka cateringu
    • nabídka personálu
  • pokud kupující dokončí objednávku akce z eshopu pak se ...
    • obchodníkům zobrazuje seznam samostatně z eshopu
    • dokončená akce je zasmluvněná a obchodník hned vidí stav akce
    • pokud obchodník potřebuje, edituje jakýkoliv údaj v akci podle potřeb kupujícího
    • vybranou akci z eshopu buď potvrdí nebo ukončí s tím, že se vrátí akce zpět na eshop
      
       
• auta - v akci i bez akce
  • evidence aut podle akcí i samostatně
  • kontrola podle kalendáře
  • přehled vytížení aut v kalendáři
  • možnost nastavení zodpovědné osoby podle auta
  • uživatel, který vložil auto jej může i editovat nebo smazat
    
     
• zodpovědné osoby za jednotlivé položky v akci
  • každá položka, která je součásti akce může mít zodpovědnou osobu
  • zodpovědnou osobu určuje obchodník u každé položky
  • zodpovědná osoba potvrzuje položku pro obchodníka, že je připravena nebo nachystána
  • obchodník může rozeslat emaily, všem zodpovědným osobám, že jsou nebo nejsou položky potvrzeny
  • pokud jsou všechny položky potvrzeny zodpovědnými osobami, obchodník dostane info že je vše v pořádku a nachystáno
    
     
• technika - přidělování techniky do balíčků techniky
  • skládání balíčků techniky podle kategorie
  • rychlé vkládání balíčků techniky do akce
  • třídění balíčku techniky podle kategorie techniky
  • tyto balíčky techniky jsou nezávislé na baličcích pro obchodníky
    • obchodníci pouze vidí z jakého balíčku techniky je vložen do akce
    • nemohou tyto balíčky techniky vkládat samostatně

• eshop online objednávka pro uživatele
  • rezervace termínu s registrací na akci ve 4 krocích
  • vložení základních údajů termín OD - DO, popis akce
  • objednávka a výběr prostor, které určí obchodníci
  • základní info k službám, mobiliáře, personálu a techniky
  • jednoduchá registrace uživatele
  • demo ukázka na : http://shop.iskasa.cz/ , http://shop.iskasa.eu/ , http://shop.dovis.eu/ , http://shop.dovis.cz/ 
  • po dokončení objednávky se obchodníkům ukáže nová objednávka na akci se základními údaji
    
     
• možnosti pro detaily akce a nastavení
  • možnost nastavení popisků jednotlivých polí pro detaily akce
  • přidání další polí detailů akce dle vlastní potřeby
  • rozšířené názvy a detaily lze používat i infosheet a tisku
  • pro každého nájemce nezávislé možnosti pro detaily
     
• tisk objednávek
  • tisk všech dokladů z akce na jeden klik i s technikou
     
• aktualizace
  • zasmluvnění / uložení kontaktu, i když je kolize u akce
  • piktogram objednávky (kalkulačky) do seznamu akcí
  • zaslání objednávky na email odběratele - podle nájemce aplikace
  • do horní lišty u akce zkratka na tisk infosheetu konkrétní akce
  • součty u akce na první stránce akce pod prostory - prodej, náklady a marže
  • počty akcí u KPI uživatele

• KPI základní měsíční přehledy
  • přepracování statistik
  • přesné určení měsíce pro akce i když se překrývají do dalšího měsíce
  • počty akcí - platné, zasmluvněné, zrušené, ukončené a smazané

• technika a nabídky
  • zapnutí nabídek pro obchodníky
  • možnost nastavení nabídek na
    • povinné používání nabídek a techniky
    • nepovinné používání nabídek a techniky
    • nastavení pro nájemce samostatně
       
• Balíčky do akce
  • rozšíření balíčku o catering
  • každý obchodník si catering nastavuje sám podle potřeby
  • vložením do balíčku se catering přepisuje do akce i do objednávek
  • dále se samozřejmě zpětně dají editovat ceny, počty kusů v cateringu
     
• technika soupisy - třídění techniky
  • podle nastavených kategorií v soupisech techniky
  • nastavení třídění podle úrovní kategorie - toto nastavuje technik u nájemce v ISKASA
  • třídění u soupisu v prodejka, nákupka, nákladové listy
     
• definice datum a čas - služby, prostory, personál, mobiliář 
  • datum a čas automatick posouvání podle změn v datumu a času
  • možnost vypnutí nebo zapnutí pro každého nájemce aplikace
     
• nastavení sazby - na prostory podle požadavků nájemce
  • nastavení podle hodinové sazby za prostory
  • možnost výběru sazby na půlden - celý den
    • časové rozmezí podle hodin např. 0 - 5H = půldenní akce
    • časové rozmezí podle hodin např. 5 - 24 = celodenní akce
       
• technika - denní slevy na jednotlivé položky
  • slevy za položku za prodejní cenu
  • slevy na položku za nákupní cenu + / -
  • hromadná sleva z prodejní ceny celkem
    • rozdelení slev na techniku a personál
  • hromadná sleva z nákupní ceny celkem
    • rozdelení slev na techniku a personál
  • úpravy tiskových sestav podle hromadných slev nákup / prodej - technika / personál

• rozpočet tisk - tisk rozpočtu akce podle objednávky pro další archivaci
   
• majetek - provázání seriových čísel a dokladů mezi technikou, mobiliářem a majetkem
  • tisk samolepících štítků majetku na tiskárně Datamax
  • inventarizace pomocí Android čtečky s vazbou na web ISKASA
  • jednoduchý návod jak provést instalaci SW na Android a jak skenovat
  • přístup uživatelů na inventury nastavuje správce majetku
     
• partneři KPI - sledování plánu podle partnerů a období a fakturované a zaplacené platby
   
• kontrola na prostory - výběr možností na způsob blokování prostor podle požadavku pronajímatele 
  • bez zasmluvnění - kontrola obsazených prostor okamžitě
    • pokud dojde k časové kolizi na prostory, zobrazí se chyba na obsazení a odchází email obchodníkům
       
  • po zasmluvnění - kontrola prostor až když je zasmluvněná akce
    • pokud je jiná akce zasmluvněna a je stejný prostor znovu obsazen, zobrazí se chyba a  odchází email na obchodníky
       
  • samozřejmě s tím souvisí možnost dalšího nastavení, jestli se stejný prostor dá ještě obsadit nebo si provozovatel tuto možnost zakáže

• technika - nákladové listy 
  • součet váhy v kg techniky pro nakládku
  • váha v kg se uvádí u náskladnění jednotlivé techniky
     
• MAJETEK - kompletní evidence majetku
  • unikátní inventární čísla každého majetku - XX/YYMMXXXXXX
  • sledování pohybů a umístění majetku
  • sledování majetku podle uživatele
  • archív fotografií podle majetku
  • inventarizace majetku pomocí čtečky v mobilech
  • online inventury podle uživatele, skladu, umístění
  • generování EAN nebo QR kódu podle výběru nájemce uživatele
  • Evidence majetku podle ...
    • druhu majetku
    • střediska majetku
    • kategorie majetku - až 5 úrovní
    • umístění majetku - 3 úrovně
    • osoby majetku
  • Příjem majetku s vazbou na techniku a mobiliář
    • Technika - rozdělení majetku podle sériových čísel
    • Technika - vazba na servisy a evidenci
    • Mobiliář - vazba na skladové kusy
       
• technika a nákladové listy - přepracování nákladových listů pro techniku a zodpovědné osoby
  • zodp.osoba si tiskne nákladový list techniky, podle kategorie/í, která mu byla přidělená v akci
  • zodp.osoba může přidávat nebo smazat položky do nákladového listu
     
• mobiliář a personál - kontrola smazaných položek, archivace
   
• webcollab + iskasa = propojení akcí s úkoly
  • propisování akcí do projektů a úkolů
     
• opakování jednodenních akcí
  • možno změnit čas z původní akce
  • způsob opakování - denní s možností výběru
    • každý XX den
    • každý den, mimo víkendy
    • jen víkendy
    • pouze vybrané dny
  • nastavení rozsahu opakování
  • z hlavní kopírované akce je možné všechny opakování smazat
     
• Tisk.sestavy - opravy tisku

• KPI - opravy statistik pro techniku, přepočty na slevy po dnech i bez ...
   
• skladové karty - opravy techniky a vazba na nabídky
   
• technika - nové skládání techniky podle nabídek postup
  1. vytvoření nabídky nebo nabídek
  2. vkládání techniky do vybrané nabídky
  3. nastavení akce pro vybranou nabídku
  4. určení termínu OD - DO pro techniku, datum a čas
  5. určení místa pro techniku
      
• technika - denní slevy, počty kusů a cena
  • oprava zobrazen celkových částek podle denních slev pro obchodníky
  • oprava soupisů techniky podle dodavatele
  • opravy tiskových sestav techniky
     
• technika-nabídky - kopírování nabídky techniky i do jiné budoucí akce
  • Základní postup pro kopírování nabídek s technikou
    1. vytvořit novou akci
    2. vložit prostory pro konání akce s technikou
    3. vytvořit v akci novou nabídku/y pro techniku
    4. kopírovat původní nabídku techniky z jiné akce do nové
    5. nastavit pro techniku správný datum a čas, popř. vybrat jiné prostory
        
• technika - možnost nastavení poměru slev mezi Dodavatelem a Odběratelem
  • superadministrátor nastavuje tento poměr slev
  • přehledy techniky na dodavatele pak obsahuje tyto přepočty slev na dny za techniku a personál
     
• tisk přehledy - opravy tisku infosheet pro přehledy techniky

• Technika - personál z techniky
  • pro přehledy nákladů za personál celkem, tisk, statistiky
  • evidence personálu podle osoby, adresy a kontaktních údajů
  • rozdělování personálu podle počtu osob
     
• Kopírování akcí - opravy a rozšíření o další položky
   
• Personál - kontrola počtu u jednotlivých osob pokud je vyšší než > 0
  • kontrola u vkládání v akcích samostatně
  • kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
     
• Služby - kontrolujeme stavy skladu služby a obsazení v akcích, pokud je skladová položka > než 0 kusů
  • kontrola u vkládání v akcích samostatně
  • kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
     
• Formuláře - zpřehlednění vstupních dat, rozlišení řádků pro obchodníky, zvýraznění
• Mobiliář - přidání polí pro evidenci podle kategorie a místa, kde se mobiliář nachází
• Prostory - kontrola pokud se prostory překrývají mezi akcemi, zaslání info na email obchodníkům
• Akce zasmluvnění - pokud dochází ke kolizi prostor nebo mobiliáře je možné po kontrole zasmluvnit akci
   
• Balíčky do akce - každý obchodník si může skládat služby a zboží do balíčku
• Do balíčku lze naskládat
  • prostory
  • služby - kontrolujeme počty kusů
  • mobiliář - kontrolujeme počty kusů
  • personál - kontrolujeme počty kusů
• Položky balíčku - si může obchodník vložit jedním kliknutím do nové akce
• V balíčku se kontrolují
  • prostory - pokud nejsou už zamluveny na datum a čas
  • mobiliář - jestli je skladem a není už zasmluvněn v jiné akci
  • personál a služby se sklady nekontrolují
     
• střediska - třídění akcí podle středisek
• střediska - nastavuje administrátor, které se pak využívají pro třídění akcí v KPI
• KPI - třídění podle středisek
   
• technika - rozšíření tiskových sestav podle odběratelů, úpravy nabídek techniky
   
• Příprava na levné varianty ISKASA a jednoduchou registraci 
  • varianty ISKASA pro pronájem na sdíleném nebo vlastním prostoru i databáze
  • omezení se bude týkat na základní funkce a počty položek a služeb pro akce
  • bude stačit jednoduchá registrace - nájemce aplikace
  • a pak můžete evidovat vlastní akce a ostatní služby a položky

• Rozšíření aplikace ISKASA o Webcollab - společný webový systém pro projekty a řízení projektů Webcollab asp 
  • společný webový systém pro projekty a řízení projektů v rámci ISKASA
  • Webcollab asp je snadno použitelný a povzbuzuje uživatele, aby spolupracovali
  • aplikace je funkčně elegantní a bezpečná, aniž by byla pro uživatele těžkopádná nebo graficky náročná
  • aplikace je ideální pro sledování více projektů a nespočetných malých úkolů v organizaci jakékoli velikosti
  • máte-li připomínky nalepené po celém stole, potřebujete Webcollab asp
  • pro lepší představu o tom, co Webcollab asp dokáže a co dělá, podívejte se na screenshoty
     
• Rozšíření aplikace ISKASA o funkce Webcollab - funkce v aplikaci Webcollab asp zahrnují:
  • snadno čitelné a intuitivní uspořádání obrazovky
  • většina uživatelů může používat Webcollab asp bez školení
  • jednotlivým uživatelům jsou přiřazena práva a oprávnění
  • uživatelé mohou být také zařazeni do skupin s kontrolovanými právy a oprávněními.
  • probíhající projekty a úkoly a blížící se termíny jsou graficky zvýrazněny
  • změny jsou zvýrazněny tak, aby se ostatní uživatelé mohli podívat
  • změny a nové položky mohou být zasílány dalším uživatelům na email
  • Soukromé projekty - pro vybrané uživatele lze definovat skupinu a projekt jako soukromý. Tyto vidí pouze vybrané osoby, který je dám přístup
  • POP3 nebo IMAP funkce pro stahování pošty z určeného emailu
  • vkládání emailu a příloh přímo do úkolů
  • každý úživatel má přístup ke svým emailům, které posílá na Webcollab asp

• technika - rozšíření kategorií v tiskových sestavách, podrobný rozpis kategorií podle techniky
   
• catering - rozšíření o více funkcí pro obchodníky
  1. Vkládání zboží, kategorií a nabidek pro catering, podrobný rozpis a sledování prodeje zboží
  2. Pouze základní formulář vkládání pro dokumentů, ceny se zadávají v objednávce ručně
  3. Vkládání zakladnich položek a cen cateringu jako v objednávce, seznam s rozpisem marží
     • přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
     • přepočet na skladové karty
  4. ------------------------ stejné ------------------------ + sumární fakturace nahrazuje vložené ceny v objednávce
     • přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
     • přepočet na skladové karty
        
• technika - statistiky položek techniky, vše v jednom přehledu
  • statistiky prodej, nákladu za každou položku techniky samostatně
  • soupis servisů a sériová čísla techniky
  • soupis alternativ, příslušenství a fotografií k vybrané technice
     
• technika -  rozdělení uživatelů techniky na 4 úrovně
  1. Technik hlavní - technika a ceny, editace, mazání, nová, sklady, výrobci, balíčky, kategorie, dodavatelé, tisk akcí, přehled sklad, nákladové položky
  2. Technik provoz - přehled techniky bez cen v akcích, nákladové položky
  3. Technik nahlížející - základní přehled a účast na akcích, evidence v personálu
  4. + zodpovědný technik za nákladové položky
      
• kontakty u akcí
  • menší úpravy ve vyhledávání kontaktů
  • rozšířené vyhledávání  u akce o osoby a jejich kontaktní informace (osoba, email, telefon) ...
  • možnost vyhledávání kontaktu pomocí databází ARES 
  • vyhledávání v ARES buď podle IČO nebo názvu subjektu
     
• technika - servis a seriová čísla + foto
  • podle sériových čísel s návazností a sledování servisu
  • sériová čísla techniky podle počtu skladových kusů
  • sledování servisu podle položky techniky
  • pokud je techniku uvedena v servisu, tak  to má návaznost na stav skladu a počet kusů
  • ukládání fotografií k technice
     
• technika - nákladové položky techniky
  • v každé akci lze nastavit zodpovědného technika podle nastavené kategorie techniky
  • zodpovědný technik pak skládá techniku do nákladových listů
  • zodpovědný technik může měnit položky techniky podle potřeb a počtu kusů na skladě
  • zodpovědný technik má seznam položek jen ten, který je nastaven v kategoriích a ta mu byla přiřazena u akce
  • zodpovědný technik tiskne nákladový list podle toho co vložil
     
• nákladové položky podle kategorie
  • vybrané kategorie se zobrazují u vkládání akce
  • u těchto kategorií lze definovat zodpovědnou osobu za vybranou techniku
  • pokud nejsou vybrané zodpovědné osoby, pak může nákladový list zpracovat jakýkoliv technik
     
• akce a nákladové položky z kategorií 
  • možnost nastavit zodpovědnou osobu podle kategorie techniky
  • zodpovědné osoby za nákladové položky definuje obchodník
     
• administrace ISKASA - možnosti nastavení techniky na několik samostatných modulů
   
• technika
  • náklady ,skladové karty, generování položek, tiskové sestavy podle dodavatele externí techniky
  • upraveny rozpočty techniky i po dnech, ceny, slevy
  • kopírování nabídky techniky do jiné nabídky s možností změn cen a slev
  • rozpočty podle kategorií, prodej a nákup
  • fotodokumentace k jednotlivým položkám techniky
     
• objednávky - vazba na sklad karty, akce, přehledy
• faktury - skladové karty, přehled a evidence faktur
  • příprava dokladů na qr platby
     
• skladové karty - možnost mazáni položek samostatně
  • nové generování skladových položek
     
• KPI statistiky a grafy
  • podle odběratelů
  • příprava pro obchodníky na roční trendy
     
• Partnerský program - vstupy podle objektů
• Partnerské karty - sledování karet podle osob, počty podle měsíce, přehledy

• technika - dodavatele techniky externě, tiskové sestavy
  • opravy nabídek, možnost rychlejšího výběru pro obchod a technika
• skladové karty - generování karty a položek skladové karty
• timeline - sledování kroků pro akce i smazané položky
• sledování kroků podle uživatele
• KPI - podle uživatele

• KPI - přehledy
• předělání KPI roční
• Auta - sledování vytěžování aut, náklady, prodej - vazba na skladovou kartu, fakturace, objednávky podle akcí
• Partneři - sponzoring, sledování a historie plateb, fakturace, typ partnerů
• Catering - generování nabídek podle místa a času
• Catering - prodej zboží, součty na skladové karty, rozpočty podle sazby DPH
• technika - skládání nabídek s možností výběru nabídky podle potřeby obchodníka
  • přepočet cen podle techniky v nabídce
  • vkládání nabídek techniky do skladových karet
  • vlastní nabídky pro obchodníky

• catering - kategorie, zboží
• technika - baličky techniky , skládání techniky pro obchod
• technika - nabídky techniky

• administrace pro nastavení ISKASA
• administrace parametrů

• prostory + náklady
• technika + náklady - technika pro obchod a tvorba balíčků

• prostory, služby, mobiliář
• sledování skladových položek a vytížení na datum a čas