2022-09
- auta - evidence, zodpovědné osoby za vozový park a info na email *novinka
- každý uživatel může být nastaven jako správce vybraných nebo všech aut
- superadministrátor nastavuje správce na vybraná nebo všechna auta
- pokud si někdo rezervuje auto a to buď samostatně nebo přes akci
- správce auta dostane email s požadavkem o zápůjčku auta
- správce a zadavatel dostane email i pokud je auto smazáno
- rozšířené informace, když je auto blokováno na určité datum a čas
- při každé změně auta v kalendáři dostane info na email kdo auto vložil jako první
- technika - sklady *novinka
- víceúrovňové sklady
- hlavní menu sklady je možné mít i rozbalovací
- vylepšeno vyhledávání v technice
- přidávání skladů, kategorií z jednoho místa
- tisk přehledu akcí po měsících nebo týdnech - možno nastavit
2022-08
- kontrola pro zodpovědnou osobu na smazání položek v akci *novinka
- pokud někdo jiný smaže položku v sekcích - prostory, služby, mobiliář, technika, personál, přílohy
- je zodpovědná osoba informována na email
- zodpovědná osoba dostane info kdo smazal jednotlivé položky
- informace o smazání položky je v evidenci historie kroků podle akce
- informace o smazání položky je časové ose u vybrané akce
- sledování návštěvnosti i podle akcí *novinka
- na vybranou akci lze zadat návštěvy a způsobu prodeje
- informace může zadat jakýkoliv obchodník, popř nahlížející osoby
- přičítají se zadaná data do statistik a KPI
- kalendář a zkratky - zkratky pro budovy a střediska *novinka
- zkratky si nastavuje sám administrátor aplikace
- barvy si také nastavuje sám administrátor jak pro budovy tak i pro střediska
- týdenní přehled prostory *novinka
- týdenní rozpis podle obsazení prostor
- vypisují se aktivní prostory podle stavu akce
- výběr podle čísla týdne v roce
- sledování návštěvnosti podle recepcí *novinka
- návštěvnost podle prostor, programů a vstupenek
- platby hotově, kartou, online
- KPI návštěvnosti podle dnů, měsíců i graficky
- jednotlivé programy a okruhy mohou editovat pouze vybrané osoby nebo obchodníci
2022-07
- eshop - prodej akcí podle středisek *novinka
- jakoukoliv akci zatříděnou podle středisek lze prodávat přes eshop
- středisko pro eshop si nastavuje nájemce sám a zobrazují se jen vybrané akce
- termín akce je nabízen kupujícímu na eshopu
- využítí např. pro výukové programy, speciální akce, tábory atd.
- kupující zadává pouze základní údaje a poznámku pro obchodníky
- kupující má přehled co je součástí akce, zobrazuje se mu základní popis
- nabídka prostor
- nabídka služeb - např. vyukové programy
- nabídka mobiliáře
- nabídka techniky
- nabídka cateringu
- nabídka personálu
- pokud kupující dokončí objednávku akce z eshopu pak se ...
- obchodníkům zobrazuje seznam samostatně z eshopu
- dokončená akce je zasmluvněná a obchodník hned vidí stav akce
- pokud obchodník potřebuje, edituje jakýkoliv údaj v akci podle potřeb kupujícího
- vybranou akci z eshopu buď potvrdí nebo ukončí s tím, že se vrátí akce zpět na eshop
- auta - v akci i bez akce
- evidence aut podle akcí i samostatně
- kontrola podle kalendáře
- přehled vytížení aut v kalendáři
- možnost nastavení zodpovědné osoby podle auta
- uživatel, který vložil auto jej může i editovat nebo smazat
- zodpovědné osoby za jednotlivé položky v akci
- každá položka, která je součásti akce může mít zodpovědnou osobu
- zodpovědnou osobu určuje obchodník u každé položky
- zodpovědná osoba potvrzuje položku pro obchodníka, že je připravena nebo nachystána
- obchodník může rozeslat emaily, všem zodpovědným osobám, že jsou nebo nejsou položky potvrzeny
- pokud jsou všechny položky potvrzeny zodpovědnými osobami, obchodník dostane info že je vše v pořádku a nachystáno
- technika - přidělování techniky do balíčků techniky
- skládání balíčků techniky podle kategorie
- rychlé vkládání balíčků techniky do akce
- třídění balíčku techniky podle kategorie techniky
- tyto balíčky techniky jsou nezávislé na baličcích pro obchodníky
- obchodníci pouze vidí z jakého balíčku techniky je vložen do akce
- nemohou tyto balíčky techniky vkládat samostatně
2022-06
- eshop online objednávka pro uživatele
- rezervace termínu s registrací na akci ve 4 krocích
- vložení základních údajů termín OD - DO, popis akce
- objednávka a výběr prostor, které určí obchodníci
- základní info k službám, mobiliáře, personálu a techniky
- jednoduchá registrace uživatele
- demo ukázka na : http://shop.iskasa.cz/ , http://shop.iskasa.eu/ , http://shop.dovis.eu/ , http://shop.dovis.cz/
- po dokončení objednávky se obchodníkům ukáže nová objednávka na akci se základními údaji
- možnosti pro detaily akce a nastavení
- možnost nastavení popisků jednotlivých polí pro detaily akce
- přidání další polí detailů akce dle vlastní potřeby
- rozšířené názvy a detaily lze používat i infosheet a tisku
- pro každého nájemce nezávislé možnosti pro detaily
- tisk objednávek
- tisk všech dokladů z akce na jeden klik i s technikou
- aktualizace
- zasmluvnění / uložení kontaktu, i když je kolize u akce
- piktogram objednávky (kalkulačky) do seznamu akcí
- zaslání objednávky na email odběratele - podle nájemce aplikace
- do horní lišty u akce zkratka na tisk infosheetu konkrétní akce
- součty u akce na první stránce akce pod prostory - prodej, náklady a marže
- počty akcí u KPI uživatele
2022-05
- KPI základní měsíční přehledy
- přepracování statistik
- přesné určení měsíce pro akce i když se překrývají do dalšího měsíce
- počty akcí - platné, zasmluvněné, zrušené, ukončené a smazané
2022-04
- technika a nabídky
- zapnutí nabídek pro obchodníky
- možnost nastavení nabídek na
- povinné používání nabídek a techniky
- nepovinné používání nabídek a techniky
- nastavení pro nájemce samostatně
- Balíčky do akce
- rozšíření balíčku o catering
- každý obchodník si catering nastavuje sám podle potřeby
- vložením do balíčku se catering přepisuje do akce i do objednávek
- dále se samozřejmě zpětně dají editovat ceny, počty kusů v cateringu
- technika soupisy - třídění techniky
- podle nastavených kategorií v soupisech techniky
- nastavení třídění podle úrovní kategorie - toto nastavuje technik u nájemce v ISKASA
- třídění u soupisu v prodejka, nákupka, nákladové listy
- definice datum a čas - služby, prostory, personál, mobiliář
- datum a čas automatick posouvání podle změn v datumu a času
- možnost vypnutí nebo zapnutí pro každého nájemce aplikace
- nastavení sazby - na prostory podle požadavků nájemce
- nastavení podle hodinové sazby za prostory
- možnost výběru sazby na půlden - celý den
- časové rozmezí podle hodin např. 0 - 5H = půldenní akce
- časové rozmezí podle hodin např. 5 - 24 = celodenní akce
- technika - denní slevy na jednotlivé položky
- slevy za položku za prodejní cenu
- slevy na položku za nákupní cenu + / -
- hromadná sleva z prodejní ceny celkem
- rozdelení slev na techniku a personál
- hromadná sleva z nákupní ceny celkem
- rozdelení slev na techniku a personál
- úpravy tiskových sestav podle hromadných slev nákup / prodej - technika / personál
2022-03
- rozpočet tisk - tisk rozpočtu akce podle objednávky pro další archivaci
- majetek - provázání seriových čísel a dokladů mezi technikou, mobiliářem a majetkem
- tisk samolepících štítků majetku na tiskárně Datamax
- inventarizace pomocí Android čtečky s vazbou na web ISKASA
- jednoduchý návod jak provést instalaci SW na Android a jak skenovat
- přístup uživatelů na inventury nastavuje správce majetku
- partneři KPI - sledování plánu podle partnerů a období a fakturované a zaplacené platby
- kontrola na prostory - výběr možností na způsob blokování prostor podle požadavku pronajímatele
- bez zasmluvnění - kontrola obsazených prostor okamžitě
- pokud dojde k časové kolizi na prostory, zobrazí se chyba na obsazení a odchází email obchodníkům
- po zasmluvnění - kontrola prostor až když je zasmluvněná akce
- pokud je jiná akce zasmluvněna a je stejný prostor znovu obsazen, zobrazí se chyba a odchází email na obchodníky
- samozřejmě s tím souvisí možnost dalšího nastavení, jestli se stejný prostor dá ještě obsadit nebo si provozovatel tuto možnost zakáže
2022 - 02
- technika - nákladové listy
- součet váhy v kg techniky pro nakládku
- váha v kg se uvádí u náskladnění jednotlivé techniky
- MAJETEK - kompletní evidence majetku
- unikátní inventární čísla každého majetku - XX/YYMMXXXXXX
- sledování pohybů a umístění majetku
- sledování majetku podle uživatele
- archív fotografií podle majetku
- inventarizace majetku pomocí čtečky v mobilech
- online inventury podle uživatele, skladu, umístění
- generování EAN nebo QR kódu podle výběru nájemce uživatele
- Evidence majetku podle ...
- druhu majetku
- střediska majetku
- kategorie majetku - až 5 úrovní
- umístění majetku - 3 úrovně
- osoby majetku
- Příjem majetku s vazbou na techniku a mobiliář
- Technika - rozdělení majetku podle sériových čísel
- Technika - vazba na servisy a evidenci
- Mobiliář - vazba na skladové kusy
- technika a nákladové listy - přepracování nákladových listů pro techniku a zodpovědné osoby
- zodp.osoba si tiskne nákladový list techniky, podle kategorie/í, která mu byla přidělená v akci
- zodp.osoba může přidávat nebo smazat položky do nákladového listu
- mobiliář a personál - kontrola smazaných položek, archivace
- webcollab + iskasa = propojení akcí s úkoly
- propisování akcí do projektů a úkolů
- opakování jednodenních akcí
- možno změnit čas z původní akce
- způsob opakování - denní s možností výběru
- každý XX den
- každý den, mimo víkendy
- jen víkendy
- pouze vybrané dny
- nastavení rozsahu opakování
- z hlavní kopírované akce je možné všechny opakování smazat
- Tisk.sestavy - opravy tisku
2022 - 01
- KPI - opravy statistik pro techniku, přepočty na slevy po dnech i bez ...
- skladové karty - opravy techniky a vazba na nabídky
- technika - nové skládání techniky podle nabídek postup
- vytvoření nabídky nebo nabídek
- vkládání techniky do vybrané nabídky
- nastavení akce pro vybranou nabídku
- určení termínu OD - DO pro techniku, datum a čas
- určení místa pro techniku
- technika - denní slevy, počty kusů a cena
- oprava zobrazen celkových částek podle denních slev pro obchodníky
- oprava soupisů techniky podle dodavatele
- opravy tiskových sestav techniky
- technika-nabídky - kopírování nabídky techniky i do jiné budoucí akce
- Základní postup pro kopírování nabídek s technikou
- vytvořit novou akci
- vložit prostory pro konání akce s technikou
- vytvořit v akci novou nabídku/y pro techniku
- kopírovat původní nabídku techniky z jiné akce do nové
- nastavit pro techniku správný datum a čas, popř. vybrat jiné prostory
- technika - možnost nastavení poměru slev mezi Dodavatelem a Odběratelem
- superadministrátor nastavuje tento poměr slev
- přehledy techniky na dodavatele pak obsahuje tyto přepočty slev na dny za techniku a personál
- tisk přehledy - opravy tisku infosheet pro přehledy techniky
2021 - 12
- Technika - personál z techniky
- pro přehledy nákladů za personál celkem, tisk, statistiky
- evidence personálu podle osoby, adresy a kontaktních údajů
- rozdělování personálu podle počtu osob
- Kopírování akcí - opravy a rozšíření o další položky
- Personál - kontrola počtu u jednotlivých osob pokud je vyšší než > 0
- kontrola u vkládání v akcích samostatně
- kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
- Služby - kontrolujeme stavy skladu služby a obsazení v akcích, pokud je skladová položka > než 0 kusů
- kontrola u vkládání v akcích samostatně
- kontrola u vkládání přes balíčky obchodníků
- Formuláře - zpřehlednění vstupních dat, rozlišení řádků pro obchodníky, zvýraznění
- Mobiliář - přidání polí pro evidenci podle kategorie a místa, kde se mobiliář nachází
- Prostory - kontrola pokud se prostory překrývají mezi akcemi, zaslání info na email obchodníkům
- Akce zasmluvnění - pokud dochází ke kolizi prostor nebo mobiliáře je možné po kontrole zasmluvnit akci
- Balíčky do akce - každý obchodník si může skládat služby a zboží do balíčku
- Do balíčku lze naskládat
- prostory
- služby - kontrolujeme počty kusů
- mobiliář - kontrolujeme počty kusů
- personál - kontrolujeme počty kusů
- Položky balíčku - si může obchodník vložit jedním kliknutím do nové akce
- V balíčku se kontrolují
- prostory - pokud nejsou už zamluveny na datum a čas
- mobiliář - jestli je skladem a není už zasmluvněn v jiné akci
- personál a služby se sklady nekontrolují
- střediska - třídění akcí podle středisek
- střediska - nastavuje administrátor, které se pak využívají pro třídění akcí v KPI
- KPI - třídění podle středisek
- technika - rozšíření tiskových sestav podle odběratelů, úpravy nabídek techniky
- Příprava na levné varianty ISKASA a jednoduchou registraci
- varianty ISKASA pro pronájem na sdíleném nebo vlastním prostoru i databáze
- omezení se bude týkat na základní funkce a počty položek a služeb pro akce
- bude stačit jednoduchá registrace - nájemce aplikace
- a pak můžete evidovat vlastní akce a ostatní služby a položky
- Rozšíření aplikace ISKASA o Webcollab - společný webový systém pro projekty a řízení projektů Webcollab asp
- společný webový systém pro projekty a řízení projektů v rámci ISKASA
- Webcollab asp je snadno použitelný a povzbuzuje uživatele, aby spolupracovali
- aplikace je funkčně elegantní a bezpečná, aniž by byla pro uživatele těžkopádná nebo graficky náročná
- aplikace je ideální pro sledování více projektů a nespočetných malých úkolů v organizaci jakékoli velikosti
- máte-li připomínky nalepené po celém stole, potřebujete Webcollab asp
- pro lepší představu o tom, co Webcollab asp dokáže a co dělá, podívejte se na screenshoty
- Rozšíření aplikace ISKASA o funkce Webcollab - funkce v aplikaci Webcollab asp zahrnují:
- snadno čitelné a intuitivní uspořádání obrazovky
- většina uživatelů může používat Webcollab asp bez školení
- jednotlivým uživatelům jsou přiřazena práva a oprávnění
- uživatelé mohou být také zařazeni do skupin s kontrolovanými právy a oprávněními.
- probíhající projekty a úkoly a blížící se termíny jsou graficky zvýrazněny
- změny jsou zvýrazněny tak, aby se ostatní uživatelé mohli podívat
- změny a nové položky mohou být zasílány dalším uživatelům na email
- Soukromé projekty - pro vybrané uživatele lze definovat skupinu a projekt jako soukromý. Tyto vidí pouze vybrané osoby, který je dám přístup
- POP3 nebo IMAP funkce pro stahování pošty z určeného emailu
- vkládání emailu a příloh přímo do úkolů
- každý úživatel má přístup ke svým emailům, které posílá na Webcollab asp
2021 - 11
- technika - rozšíření kategorií v tiskových sestavách, podrobný rozpis kategorií podle techniky
- catering - rozšíření o více funkcí pro obchodníky
- Vkládání zboží, kategorií a nabidek pro catering, podrobný rozpis a sledování prodeje zboží
- Pouze základní formulář vkládání pro dokumentů, ceny se zadávají v objednávce ručně
- Vkládání zakladnich položek a cen cateringu jako v objednávce, seznam s rozpisem marží
- přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
- přepočet na skladové karty
- ------------------------ stejné ------------------------ + sumární fakturace nahrazuje vložené ceny v objednávce
- přidána možnost rozlišení cateringu podle nabídek
- přepočet na skladové karty
- technika - statistiky položek techniky, vše v jednom přehledu
- statistiky prodej, nákladu za každou položku techniky samostatně
- soupis servisů a sériová čísla techniky
- soupis alternativ, příslušenství a fotografií k vybrané technice
- technika - rozdělení uživatelů techniky na 4 úrovně
- Technik hlavní - technika a ceny, editace, mazání, nová, sklady, výrobci, balíčky, kategorie, dodavatelé, tisk akcí, přehled sklad, nákladové položky
- Technik provoz - přehled techniky bez cen v akcích, nákladové položky
- Technik nahlížející - základní přehled a účast na akcích, evidence v personálu
- + zodpovědný technik za nákladové položky
- kontakty u akcí
- menší úpravy ve vyhledávání kontaktů
- rozšířené vyhledávání u akce o osoby a jejich kontaktní informace (osoba, email, telefon) ...
- možnost vyhledávání kontaktu pomocí databází ARES
- vyhledávání v ARES buď podle IČO nebo názvu subjektu
- technika - servis a seriová čísla + foto
- podle sériových čísel s návazností a sledování servisu
- sériová čísla techniky podle počtu skladových kusů
- sledování servisu podle položky techniky
- pokud je techniku uvedena v servisu, tak to má návaznost na stav skladu a počet kusů
- ukládání fotografií k technice
- technika - nákladové položky techniky
- v každé akci lze nastavit zodpovědného technika podle nastavené kategorie techniky
- zodpovědný technik pak skládá techniku do nákladových listů
- zodpovědný technik může měnit položky techniky podle potřeb a počtu kusů na skladě
- zodpovědný technik má seznam položek jen ten, který je nastaven v kategoriích a ta mu byla přiřazena u akce
- zodpovědný technik tiskne nákladový list podle toho co vložil
- nákladové položky podle kategorie
- vybrané kategorie se zobrazují u vkládání akce
- u těchto kategorií lze definovat zodpovědnou osobu za vybranou techniku
- pokud nejsou vybrané zodpovědné osoby, pak může nákladový list zpracovat jakýkoliv technik
- akce a nákladové položky z kategorií
- možnost nastavit zodpovědnou osobu podle kategorie techniky
- zodpovědné osoby za nákladové položky definuje obchodník
- administrace ISKASA - možnosti nastavení techniky na několik samostatných modulů
- technika
- náklady ,skladové karty, generování položek, tiskové sestavy podle dodavatele externí techniky
- upraveny rozpočty techniky i po dnech, ceny, slevy
- kopírování nabídky techniky do jiné nabídky s možností změn cen a slev
- rozpočty podle kategorií, prodej a nákup
- fotodokumentace k jednotlivým položkám techniky
- objednávky - vazba na sklad karty, akce, přehledy
- faktury - skladové karty, přehled a evidence faktur
- příprava dokladů na qr platby
- skladové karty - možnost mazáni položek samostatně
- nové generování skladových položek
- KPI statistiky a grafy
- podle odběratelů
- příprava pro obchodníky na roční trendy
- Partnerský program - vstupy podle objektů
- Partnerské karty - sledování karet podle osob, počty podle měsíce, přehledy
2021 - 10
- technika - dodavatele techniky externě, tiskové sestavy
- opravy nabídek, možnost rychlejšího výběru pro obchod a technika
- skladové karty - generování karty a položek skladové karty
- timeline - sledování kroků pro akce i smazané položky
- sledování kroků podle uživatele
- KPI - podle uživatele
2021-09
- KPI - přehledy
- předělání KPI roční
- Auta - sledování vytěžování aut, náklady, prodej - vazba na skladovou kartu, fakturace, objednávky podle akcí
- Partneři - sponzoring, sledování a historie plateb, fakturace, typ partnerů
- Catering - generování nabídek podle místa a času
- Catering - prodej zboží, součty na skladové karty, rozpočty podle sazby DPH
- technika - skládání nabídek s možností výběru nabídky podle potřeby obchodníka
- přepočet cen podle techniky v nabídce
- vkládání nabídek techniky do skladových karet
- vlastní nabídky pro obchodníky
2021-08
- catering - kategorie, zboží
- technika - baličky techniky , skládání techniky pro obchod
- technika - nabídky techniky
2020 - rozdělení modulů podle objednávek zadavatele
- administrace pro nastavení ISKASA
- administrace parametrů
2019 - vývoj moduly
- prostory + náklady
- technika + náklady - technika pro obchod a tvorba balíčků
2018 - start ISKASA
- prostory, služby, mobiliář
- sledování skladových položek a vytížení na datum a čas