Základní rozdělení uživatelů

• Superadmin - správce, uživatelů, kontaktů, dokumentů k tisku, nastavení času za pronájem prostor, zakladní nastavení statistik
• Obchodník admin - vkládá akce a veškeré informace k nim, má přístup k statistikám a grafům, k nastavení skladových položek služeb, zboží a prostor
• Obchodník základ - vkládá akce a veškeré info k akcím, má přístup k veškerým položkám zboží a služeb
• Technici - rozdělení práv
  • Technik hlavní - technika a ceny, editace, mazání, nová, sklady, výrobci, balíčky, kategorie, dodavatelé, tisk akcí, přehled sklad, nákladové položky
    Technik provoz - přehled techniky bez cen v akcích, nákladové položky
    Technik nahlížející - základní přehled a účast na akcích, evidence v personálu
• Nahlížejíci - má přístup k informacím o probíhajících akcích s možností vyhledávání i podle kalendáře
• Zodpovědná osoba - tu určuje obchodník, podle jednotlivých položek zboží, služeb, techniky a prostor, tou může být kdokoliv

Superadmin

• Doklady - tiskové šablony, editace a vkládání nových
• Pronájem - nastavení času OD - DO a sazby podle konání akcí
• Statistiky - KPI podle měsíce, roku, grafické přehledy
• Kontakty - hlavní kontakt nájemce pro vystavení dokladu
• Uživatele - nastavuje přístupy, práva, posílání info o akcích
• Infoshhetáři :) - přehled akcí podle data rozesílání na email i s přílohama

Obchodník admin

• Nové akce - zakládá akce podle data
  • Základní info - termín akce od - do, odběratel, popis, zodpovědná osobas akce
  • Prostory - pronájem prostor, místa, budov podle termínu s možností nastavení slev
  • Služby - vázané na akci, ceny, kusy, slevy
  • Mobiliář - nabídka mobiliáře pro danou akci, počty kusů, slevy, ceny
  • Technika - buď nastavuje technik nebo vkláda techniku a balíčky techniky obchodník co má zpřístupněno
  • Catering - kompletní informace o zboží, službách ceny, kusy, slevy, termínky podle průběhu akce na datum a čas
  • Auta - pronájem podle času, kilometrů
  • Personál - rozdělení animátoři a další obsluha podle akce
  • Přílohy - vázané přílohy k akci, posílají se i na email Infosheet
  • Detail - kompletní rozpis harmonogramu akce
  • Objednávka - kompletní přehled o celkových cenách, slevách a počtech kusů podle zadaných parametrů s možností tisku
  • Smlouvy - generování smlouvy podle akce, odběratele, dodavatele a položek z akce
  • Protokol - předávací protokol před a po akci
  • Dokumenty - přiložené dokumenty k vybrané akci, upload, editace, stažení
     
• Přehled a seznam akcí - možnost vyhledávání podle vybraných kritérií i v kalendáři
• Objednávky - soupis objednávek podle akcí s vazbou na skladové karty
• Faktury - generování faktur podle akcí, příprava a vazba na skladové karty a skladové pohyby
• KPI - statistiky i grafy podle konání akcí, služeb, prostor. Měsíční a roční přehledy.
• Skladové karty - evidence všech pohybu skladu, prodej prostor, majetku, techniky a služeb s možností KPI podle položek za vybrané období
• Přehled auta - přehled vytížení aut v kalendáři
• Přehled budovy - přehled vytížení prostor v kalendáři
• Kontakty - správa kontaktu s přehled platební morálky
• Partneři - přehled sponzorů, základní info o platbách a fakturách
• Partneři vstup - prodej např. vstupenek na akce, služby podle vybraného partnera a objektu s možností KPI statistik
• Časová osa - historické sledování pohybu služeb, techniky, služeb, prostor podle vybrané akce
   
• Nastavení - základní přehledy pro zakládání akcí
  • Prostory - nabídka areálů, budov, míst, kompletní popis budov s možností výpisu do předávacího protokolu.
  • Služby - nabídka a evidence služeb
  • Mobiliář - nabídka a evidence veškerého mobiliáře k pronájmu
  • Personál - nabídka a evidence veškerého personálu
  • Správci - kontakty pro provoz akce
  • Auta - nabídka a evidence
  • Technika - nabídka a evidence, kategorie
  • Parametry - ke každé položce zboží, službě, technice nebo prostorám může být nastaveno plno dalších parametrů, které jsou nedílnou součástí vybrané položky
  • Logolinky - použité grafické informace např. v objednávkách a dalších dokumentech
  • Catering - nabídka a evidence, vkládání služeb a zboží
     
• Pracovní výkaz a kalendář - přehled činností každého uživatele s možností týdenních přehledu pro tisk.
• Tlačítka - uživatel si nastavuje rychlé odkazy podle menu nebo aktuálních akcí
• Poznámky - jednoduché poznámky pro uživatele

Obchodník základ

• Nové akce - zakládá akce podle data
  • Základní info - termín akce od - do, odběratel, popis, zodpovědná osobas akce
  • Prostory - pronájem prostor, místa, budov podle termínu s možností nastavení slev
  • Služby - vázané na akci, ceny, kusy, slevy
  • Mobiliář - nabídka mobiliáře pro danou akci, počty kusů, slevy, ceny
  • Technika - buď nastavuje technik nebo vkláda techniku a balíčky techniky obchodník co má zpřístupněno
  • Catering - kompletní informace o zboží, službách ceny, kusy, slevy, termínky podle průběhu akce na datum a čas
  • Auta - pronájem podle času, kilometrů
  • Personál - rozdělení animátoři a další obsluha podle akce
  • Přílohy - vázané přílohy k akci, posílají se i na email Infosheet
  • Detail - kompletní rozpis harmonogramu akce
  • Objednávka - kompletní přehled o celkových cenách, slevách a počtech kusů podle zadaných parametrů s možností tisku
  • Protokol - předávací protokol před a po akci
  • Dokumenty - přiložené dokumenty k vybrané akci, upload, editace, stažení
  • Sledování akcí - podle zodpovědné osoby se zpětnou vazbou na obchodníka
    • Obchodník - zadá zodpovědné osoby na prostory, služby, inventář, techniku a personál
    • Zodpovědná osoba - má denní přehled po příhlášení co má nastarost s možností kalendáře a soupisu podle akcí
       
• Přehled a seznam akcí - možnost vyhledávání podle vybraných kritérií i v kalendáři
• Přehled auta - přehled vytížení aut v kalendáři
• Přehled budovy - přehled vytížení prostor v kalendáři
• Kontakty - správa kontaktu s přehled platební morálky
  
  Na vyžádání
• Partneři - přehled sponzorů, základní info o platbách a fakturách
• Partneři vstup - vkládání vstupů podle vybraného partnera a budovy
• Pracovní výkaz a kalendář - přehled činností každého uživatele s možností týdenních přehledu pro tisk.
• Tlačítka - uživatel si nastavuje rychlé odkazy podle menu nebo aktuálních akcí
• Poznámky - jednoduché poznámky pro uživatele

Technik

• Přehled akcí - třídění v kalendáři
• Kontakty - dodavatelé techniky, třídění a rozpisy podle dodavatelů, tisk objednávek a rozpočtu podle dodavatelů
• Sklady - rozdělení techniky podle skladů
• Výrobci - rozdělení techniky podle výrobce
• Balíčky - seskupování techniky pro obchodníky pro rychlé vkládání do akce
• Nabídky - seskupování techniky podle nabídek, tisk, kopírování nabídek mezi sebou, kalkulace podle nabídek
• Tisk akcí - tisk přehledu techniky podle akce a datumu OD - DO
• Technika kategorie - třídění techniky podle nastavených kategorií
• Technika - kompletní přehled techniky v nabíce s cenou, kusy
• Personál - evidence personálu z techniky:
  • Pokud je DOVIS nastaven tak, že má technik práva i pro evidenci personálu pak může:
    • Evidovat samostatně osoby podle akce a požadavku na personál u vybrané akce s technikou a personálem
    • Evidovat personál samostatně pro vybranou akci podle osoby a doplňovat všechny potřebné informace k osobě
    • Tisk personálu podle akce s přehledy nákladu a zisku

Nahlížející

• Má přístup pouze k seznamu akcí podel kalendáře s možností vyhledávání.
• Zobrazují se pouze základní a hlavně důležité informace k vybrané akci.
• Pokud je ale nastaven jako zodpovědná osoba
  • u vybraných položek zboží, služeb nebo prostor, pak má přehled podle akcí co musí za zboží,  služby nebo prostory  potvrdit pro obchodníka, že je akce připravena.
  • zvukové nebo hlasové nastavení pro kontrolu nových položek 
  • zvuková kontrola na nové položky

KPI - měsíční statistiky

• Přehledy za období OD - DO
• Prostory
• Ostatní služby
• Inventář
• Technika
• Personál
• Catering
• Za služby celkem
• Celkem za vše

S možností vkládání poznámek podle měsíce pro tisk přehledů.

KPI - roční statistiky

• Přehledy a ukazatele za všechny roky provozu i zpětně
• Grafický výstup se zobrazením hodnot v grafu
• Rozpisy podle služeb a zboží, linie grafy
• Rozšířili jsme roční grafy i podle jednotlivých služeb, zboží a techniky
• Rozšíření se týká rozpisů podle jednotlivého měsíce a roku

KPI přehledy

• přehledy za období OD - DO
• sloupcové grafy
• tabulkové rozpisy podle jednotlivých služeb a zboží
• třídění podle osob, stavu OPCE

KPI uživatele

• přehledy za období OD - DO
• kruhové grafy
• třídění podle stavu akce
• třídění podle obchodníků

Registrace uživatelů do akcí

• U každé akce, kterou obchodník nastaví jako veřejnou, se mohou registrovat další účastníci
• Využití pro registrace učastníků třeba pro:
  • sportovní akce - evidence výsledků
  • catering - rozdělení např pro např. snídaně, obědy, atd.
  • dětské akce - soutěže, registrace počtu hostů atd.
  • venkovní akce - jakéhokoliv druhu
     
• individuální možnosti podle potřeb
• jednoduchý registrační formulář, jen osoba, email popř. telefon
• nutno dodržovat GDPR podmínky pro registraci

.